1. Confirmación de la demanda
(1) Evaluación desde Tres Niveles:
Antes de que comience el trabajo de abastecimiento, es necesario aclarar el propósito y la demanda de la adquisición de abastecimiento, para que la empresa y la adquisición de abastecimiento tengan un entendimiento coherente y evitar perder mucho tiempo en trabajos inútiles en la etapa posterior.
Tomando como ejemplo el “Formulario de confirmación de demanda” en el documento de estandarización de abastecimiento de nuestra empresa, la confirmación de la demanda se divide en tres partes: descripción del producto existente, descripción del proveedor existente y descripción de la demanda del producto y del nuevo proveedor de abastecimiento.
Descripción del producto existente
Tipo de producto existente: OEM u ODM
Descripción del rendimiento clave del producto: describa los indicadores de rendimiento de parámetros importantes necesarios para el uso de este producto y ordénelos por orden de importancia, de mayor a menor.
Descripción del proveedor existente
Describir el desempeño del proveedor existente desde cuatro aspectos: costo, evaluación de calidad, entrega y ventajas y desventajas del proveedor existente.
Nuevos requisitos de abastecimiento
Incluye principalmente tres partes: el motivo del reabastecimiento, los lugares que debe cumplir el producto y los estándares/requisitos que debe cumplir el nuevo proveedor.
(La siguiente página es el “Formulario de abastecimiento de demanda”)
(2) Notas:
Siempre esperamos que se puedan cumplir la mayoría de los requisitos, encontrar proveedores que incluyan, entre otros, buena comunicación, rentabilidad… pero la realidad suele ser contraria a nuestros deseos y no existen proveedores perfectos. Incluso si existen, los clientes deben “educarlos” a través de un largo proceso. Al igual que un niño que comprende muy bien la mente de la niña, es muy probable que sus predecesores hayan pasado por muchas “plantaciones” antes de que sea su turno de “disfrutar de lo fresco”. Por lo tanto, en la demanda de abastecimiento, los requisitos más importantes deben aclararse y simplificarse, y clasificarse según su importancia. Qué requisitos deben cumplirse y cuáles pueden abandonarse, para que la demanda tenga un enfoque y se vuelva relativamente simple.
2. Ruta de abastecimiento: dónde encontrarlo y cómo encontrarlo
Primero, categorice los productos que se obtendrán y determine a qué categoría pertenecen. Por ejemplo, en nuestra empresa, los principales productos que obtenemos generalmente se dividen en tres categorías: iluminación y productos relacionados, regalos para el hogar y productos nuevos o desconocidos.
(I) Qué saber antes de abastecerse
Como dice el refrán, “afila el hacha antes de cortar la leña”. Si buscamos un producto nuevo o desconocido, es importante investigar un poco de antemano. Entonces, ¿qué necesitamos saber sobre un producto nuevo o desconocido?
Esto incluye, entre otros, los siguientes aspectos: apariencia, función, artesanía, parámetros del producto, estándares/certificaciones, escenarios de aplicación y mercado/usuarios. ¿Dónde mirar y cómo mirar?
(1) 1688/Alibaba International – para comprender funciones/características/parámetros/apariencia
Tomando una lámpara de tubo como ejemplo, al buscar palabras clave relacionadas en 1688/Alibaba International se mostrarán muchos resultados de búsqueda de varios comerciantes, y observar varios de ellos le dará una idea aproximada de los parámetros de un producto.
(2) Búsqueda de palabras clave en Google
El uso de diferentes palabras clave para buscar en Google también puede generar mucha información. Por ejemplo: nombre del producto + país, nombre del producto + canal, nombre del producto + función/característica específica.
Tenga en cuenta que antes de contratar formalmente a un proveedor, es importante tener en cuenta que el producto que se obtiene puede tener muchas descripciones diferentes. Por ejemplo, el papel tapiz de vinilo también se puede describir como papel tapiz de PVC, papel tapiz de plástico, calcomanías de vinilo para pared, papel tapiz enrollado, etc. No se limite al nombre del producto que le dio el editor, use diferentes descripciones y palabras clave para buscar más. resultados y evitar la situación de tener pocos proveedores para elegir.
(II) Canales y métodos de abastecimiento
Descubra si existen exposiciones especializadas/integrales para la categoría de productos que necesita adquirir y luego busque los proveedores participantes. Tomando como ejemplo los productos de iluminación:
Canal 1: Exposición profesional/exposición integral, como la Exposición Internacional de Iluminación de Guangzhou, la Feria Internacional de Iluminación de Hong Kong, la Exposición de Iluminación de Frankfurt y la Feria de Cantón.
Lista de expositores de la exposición internacional de iluminación de Guangzhou:
Lista de expositores de la Feria Internacional de Iluminación de Hong Kong:
Exposición de iluminación de Frankfurt
Canal 2: Datos aduaneros. Nuestra empresa utiliza a menudo sitios web como Maoxiaoqi y Comercio global en línea. Estos dos sitios web requieren pago para su uso, pero aquí hay algunas otras opciones:
Panjiwa
52wmb, que ofrece membresía de prueba gratuita.
B2B3, que le permite ver tres informes de análisis de proveedores gratuitos por día.
Canal 3: Recursos globales/Alibaba/Hecho en China/1688, etc.
Las tres primeras son plataformas B2B comunes que brindan información intuitiva sobre la línea de productos de un proveedor y el estado de la empresa. Los proveedores de 1688 atienden principalmente al mercado nacional o son mayoristas. Cuando busque proveedores en 1688, preste atención a si satisfacen sus necesidades. Si se trata de un desarrollo técnico preliminar o si el volumen de pedidos no es grande, puede consultar 1688 proveedores.
Canal 4: Asociaciones industriales, DingTalk “Enterprise Encyclopedia”, Qichacha, Baidu, Google y otros motores de búsqueda.
Canal 5: áreas de concentración industrial (por ejemplo, si la principal categoría de producto de la empresa es LED, a menudo irán a Zhongshan para obtener sus fuentes).
Nota:
Cuando se utilizan datos aduaneros para buscar proveedores, los CÓDIGOS HS generalmente no se utilizan para la búsqueda, porque cada país utiliza códigos diferentes. Por lo tanto, utilice palabras clave de productos tanto como sea posible o utilice diferentes descripciones de productos para maximizar los resultados de búsqueda.
Si no tienes idea de cómo buscar un proveedor, una forma es aprender de los “gigantes”. Descubra qué empresas famosas existen en su industria y busque los proveedores que utilizan. El sistema de admisión y selección de proveedores de las grandes empresas sólo será más estricto que el nuestro. Si las principales empresas de la industria compran a un proveedor en particular, significa que alguien ya ha realizado el trabajo de selección por usted.
3.La primera carta de desarrollo a un nuevo proveedor
(I) Cómo escribir una carta de desarrollo
A través de varios canales de abastecimiento mencionados anteriormente, tal vez haya encontrado un proveedor que se vea bien y desee contactarlo y comprenderlo más a fondo. Aunque hoy en día pocas personas leen cartas de desarrollo, todavía es necesario escribir sobre cómo escribir la primera carta de desarrollo a un nuevo proveedor como un paso importante en el desarrollo de proveedores.
Generalmente, preste atención a los siguientes puntos:
- Intente anotar el nombre del vendedor del proveedor tanto como sea posible.
Muchos sitios web de empresas dejan direcciones de correo electrónico que comienzan con ventas, información, etc., por lo que si el correo electrónico se abrirá y se verá es realmente una cuestión de suerte. En este momento le prestaré atención. En ocasiones, además del teléfono fijo, al número de teléfono de contacto le seguirá una ristra de números de teléfono móvil. La mayoría de los números se pueden utilizar para buscar el nombre del vendedor en WeChat. Si realmente no encuentro el correo electrónico del vendedor correspondiente, anotaré el nombre del vendedor. Esto también puede aumentar ligeramente la probabilidad de que se responda a su correo electrónico, en lugar de ser tratado como spam.
- Escribe el correo electrónico como una persona real.
Imagínese, ¿le pediría sin rodeos al proveedor un catálogo/lista de precios nada más empezar? Aparte de los vendedores realmente aburridos/novatos e inexpertos que le darán un precio escandaloso, lo más probable es que el proveedor no responda en absoluto. Por lo tanto, debe escribir como un cliente real, brindando necesidades/preguntas más específicas. Generalmente haré esto:
①Antes de enviar el correo electrónico, miraré detenidamente la lista de productos del proveedor para ver si cumple con los requisitos de abastecimiento/modelos interesados/indicadores de parámetros clave/certificaciones, etc., y luego escribiré en el correo electrónico: interesado en los modelos XX y XX de su empresa. (específico del nombre del modelo).
②Haga preguntas. Si no puede encontrar los parámetros, la certificación u otra información que necesita en la página web del proveedor, debe mencionarlo en el correo electrónico, como cuál es el parámetro XX del producto XX/si existe una certificación XX, etc. Pregunte lo que sea desaparecido. Si toda la información está realmente completa (esta situación es rara), a veces debes aprender a hacer preguntas cuyas respuestas ya conoces, preguntarle al proveedor algunos parámetros importantes y qué puede hacer, etc. Hacer preguntas puede reflejar que tengo Realmente miré el producto con atención, en lugar de enviar correos electrónicos de manera casual.
- No digas palabras demasiado exageradas.
Tal vez el volumen de compras anterior sea realmente considerable, pero para un nuevo proveedor, decir cuán grande es su volumen de compras, a otros les resulta difícil de creer y también sentirán que su correo electrónico es una estafa. Por lo tanto, en el primer correo electrónico, evite presentar su empresa de forma larga y detallada.
El siguiente es un ejemplo de mi correo electrónico de desarrollo:
Hola Tony/Jacky/Amy…
Escriba el nombre del vendedor tanto como sea posible. Si realmente no puede encontrarlo, también debe escribir títulos corteses como Señora/Señor.
Soy XXX de XXX. Somos una oficina de compras de una fábrica de lámparas extranjera. Nuestro negocio principal es el alumbrado público, gasolineras de canales gubernamentales. Cada año compraremos juegos de carcasas de luces y accesorios de 3 a 4 vatios, los exportaremos a América del Norte y los ensamblaremos localmente.
Presente brevemente quién soy, qué hacemos y cómo es nuestro negocio.
En el pasado, los controladores LED los comprábamos en Taiwán, sin embargo, el período y el precio del producto aumentaron considerablemente a principios de 2022, por lo que tenemos que buscar nuevos proveedores.
Explique brevemente el propósito de encontrar nuevos proveedores.
Nuestro requisito es el siguiente:
- 30-100w, 1250mA máx., uso en iluminación exterior/farola
- Controlador de atenuación 0-10v
- 5 años de garantía
- clase 2
- Certificación UL
- PF>0.9 THD<10%
- Tiempo de vida >50000h
- IP6X
Revisamos su lista de productos y descubrimos que algunos modelos XXX/XXX/XXX podrían satisfacer nuestras necesidades. Si hay otros modelos que cumplan con los requisitos anteriores, introdúzcalos con las especificaciones y el catálogo electrónico.
Enumere los requisitos de nuestro producto para demostrar que tenemos cierto conocimiento del producto y que no solicitamos precios a la ligera. Luego escribir que estamos interesados en los modelos XX y XX del proveedor, indicando que hemos hecho los deberes y leído atentamente su página web. Luego, indique claramente la información que necesitamos que proporcione el proveedor.
(II) Precauciones:
- El correo electrónico no debe ser demasiado largo, conciso y explicar brevemente el propósito y aclarar el tema.
Cuando un correo electrónico está lleno de largos párrafos de texto, cualquiera sentirá la necesidad de cerrarlo de un vistazo. Los bloques de texto grandes son propensos a la fatiga de lectura y también ponen a prueba la atención. Utilice palabras concisas para expresar su propósito.
- El formato de fuente debe ser unificado y armonioso.
La fuente y el formato del correo electrónico reflejan los hábitos y detalles de trabajo de una persona, y para un proveedor con el que se contacta inicialmente, su correo electrónico también representa.
