1. Pyydä vahvistusta
(1) Arviointi kolmelta tasolta:
Ennen hankintatyön aloittamista on tarpeen selvittää hankintahankinnan tarkoitus ja kysyntä, jotta yritys ja hankintahankinnat ovat keskenään johdonmukaisia ja jotta vältytään turhaan työhön tuhlaamasta paljon aikaa myöhemmässä vaiheessa.
Ottamalla esimerkkinä yrityksemme hankinnan standardointiasiakirjassa olevan “Kysyntävahvistuslomakkeen”, kysynnän vahvistus on jaettu kolmeen osaan: olemassa oleva tuotekuvaus, olemassa olevan toimittajan kuvaus sekä uuden hankintatoimittajan ja tuotteen kysynnän kuvaus.
Olemassa olevan tuotteen kuvaus
Olemassa olevan tuotteen tyyppi: OEM tai ODM
Tuotteen avainsuorituskyvyn kuvaus: Kuvaile tämän tuotteen käytössä vaadittavat tärkeät parametrien suorituskykyindikaattorit ja lajittele ne tärkeysjärjestykseen suuresta pieneen.
Olemassa olevan toimittajan kuvaus
Kuvaile nykyisen toimittajan suorituskykyä neljästä näkökulmasta: kustannukset, laadun arviointi, toimitus sekä nykyisen toimittajan edut ja haitat.
Uudet hankintavaatimukset
Sisältää pääasiassa kolme osaa: uudelleenhankinnan syy, paikat, jotka tuotteen tulee täyttää, ja standardit/vaatimukset, jotka uuden toimittajan on täytettävä.
(Seuraava sivu on "Kysynnän hankintalomake")
(2) Huomautuksia:
Toivomme aina, että suurin osa vaatimuksista voidaan täyttää, löytää toimittajia mukaan lukien mutta ei rajoittuen hyvä viestintä, kustannustehokas… mutta todellisuus on usein toiveidemme vastainen, eikä täydellisiä toimittajia ole olemassa. Vaikka ne olisivat olemassa, asiakkaiden on "koulutettava" niitä pitkän prosessin kautta. Aivan kuten poika, joka ymmärtää tytön mielen erittäin hyvin, hän on todennäköisesti käynyt läpi monia edeltäjiensä "istutuksia", ennen kuin on sinun vuorosi "nauttia viileästä". Siksi hankintakysynnässä tärkeimmät vaatimukset tulisi selventää ja virtaviivaistaa ja lajitella tärkeyden mukaan. Mitkä vaatimukset on täytettävä ja mistä voidaan luopua, jotta kysyntä keskittyy ja siitä tulee suhteellisen yksinkertainen.
2、Sourcing Path: Mistä löytää ja miten löytää
Luokittele ensin hankittavat tuotteet ja määritä, mihin luokkaan ne kuuluvat. Esimerkiksi yhtiössämme hankkimamme päätuotteet jaetaan yleensä kolmeen kategoriaan: valaistus ja niihin liittyvät tuotteet, kodin lahjat sekä uudet/vieraat tuotteet.
(I) Mitä tulee tietää ennen hankintaa
Kuten sanonta kuuluu, "teroittakaa kirves ennen polttopuiden pilkkomista". Jos hankimme uutta tai tuntematonta tuotetta, on tärkeää tehdä tutkimusta etukäteen. Mitä meidän on siis tiedettävä uudesta tai tuntemattomasta tuotteesta?
Tämä sisältää, mutta ei rajoitu, seuraavat näkökohdat: ulkonäkö, toiminta, ammattitaito, tuoteparametrit, standardit/sertifikaatit, sovellusskenaariot ja markkinat/käyttäjät. Mistä etsiä ja miten katsoa?
(1) 1688/Alibaba International – ymmärtääksesi toiminnot/ominaisuudet/parametrit/ulkonäkö
Esimerkkinä putkilamppu, 1688/Alibaba Internationalin liittyvien avainsanojen etsiminen näyttää monia hakutuloksia eri kauppiailta, ja useiden niistä katsominen antaa karkean käsityksen tuotteen parametreista.
(2) Googlen avainsanahaku
Eri avainsanojen käyttäminen Google-haun tekemiseen voi myös tuottaa paljon tietoa. Esimerkiksi: tuotteen nimi + maa, tuotteen nimi + kanava, tuotteen nimi + tietty toiminto/ominaisuus.
Huomaa, että ennen kuin hankit muodollisesti toimittajan, on tärkeää tietää, että hankittavalla tuotteella voi olla monia erilaisia kuvauksia. Esimerkiksi vinyylitapetti voidaan kuvata myös PVC-tapetiksi, muovitapetiksi, vinyyliseinätarroiksi, rullatapetiksi jne. Älä rajoita julkaisijan sinulle antamaan tuotenimeen, vaan käytä erilaisia kuvauksia ja avainsanoja etsiäksesi lisää. tuloksia ja välttää tilanne, jossa valittavana on vain vähän toimittajia.
(II) Hankintakanavat ja -menetelmät
Selvitä, onko hankittavalle tuotekategorialle erikoistuneita/kattavia näyttelyitä, ja etsi sitten osallistuvia toimittajia. Esimerkkinä valaistustuotteet:
Kanava 1: Ammattimainen näyttely / kattava näyttely, kuten Guangzhoun kansainvälinen valaistusnäyttely, Hongkongin kansainvälinen valaistusmessu, Frankfurtin valaistusnäyttely ja Kantonin messut.
Guangzhoun kansainvälisen valaistusnäyttelyn näytteilleasettajaluettelo:
Hongkongin kansainvälisten valaistusmessujen näytteilleasettajaluettelo:
Kanava 2: Tullitiedot. Yrityksemme käyttää usein verkkosivustoja, kuten Maoxiaoqi ja Globaali kauppa verkossa. Näiden kahden verkkosivuston käyttö edellyttää maksua, mutta tässä on joitain muita vaihtoehtoja:
Panjiwa
52wmb, joka tarjoaa ilmaisen kokeilujäsenyyden.
B2B3, jonka avulla voit tarkastella kolmea ilmaista toimittajaanalyysiraporttia päivässä.
Kanava 3: Global Resources/Alibaba/Made in China/1688 jne.
Kolme ensimmäistä ovat yleisiä B2B-alustoja, jotka tarjoavat intuitiivista tietoa toimittajan tuotelinjasta ja yrityksen tilasta. 1688:n toimittajat palvelevat pääasiassa kotimarkkinoita tai ovat tukkukauppiaita. Kun etsit tavarantoimittajia numerosta 1688, kiinnitä huomiota siihen, vastaavatko ne tarpeitasi. Jos kyseessä on alustava tekninen kehitys tai tilausmäärä ei ole suuri, voit viitata 1688 toimittajaan.
Kanava 4: Toimialajärjestöt, DingTalk “Enterprise Encyclopedia”, Qichacha, Baidu, Google ja muut hakukoneet.
Kanava 5: Teollisuuden keskittymäalueet (jos esimerkiksi yrityksen päätuoteluokka on LED, he menevät usein Zhongshaniin hankkimaan).
Huomautus:
Tullitietoja käytettäessä tavarantoimittajien etsimiseen ei yleensä käytetä HS-koodeja hakuun, koska jokainen maa käyttää eri koodeja. Käytä siis tuotteen avainsanoja mahdollisimman paljon tai käytä erilaisia tuotekuvauksia hakutulosten maksimoimiseksi.
Jos sinulla ei ole aavistustakaan, kuinka etsiä toimittajaa, yksi tapa on ottaa oppia "jättiläisiltä". Selvitä, mitä kuuluisia yrityksiä alallasi on, ja etsi heidän käyttämiä toimittajia. Suuryritysten tavarantoimittajien pääsy- ja seulontajärjestelmä tulee olemaan vain tiukempi kuin meillä. Jos alan huippuyritykset ostavat tietystä toimittajasta, se tarkoittaa, että joku on jo tehnyt seulontatyön puolestasi.
3. Ensimmäinen kehityskirje uudelle toimittajalle
(I) Kuinka kirjoittaa kehityskirje
Aiemmin mainittujen eri hankintakanavien kautta olet ehkä löytänyt toimittajan, joka näyttää hyvältä ja haluat ottaa heihin yhteyttä ja ymmärtää. Vaikka harvat lukevat nykyään kehityskirjeitä tärkeänä askeleena toimittajien kehittämisessä, on silti tarpeen kirjoittaa siitä, kuinka kirjoittaa ensimmäinen kehityskirje uudelle toimittajalle.
Kiinnitä yleensä huomiota seuraaviin kohtiin:
- Yritä kirjoittaa muistiin toimittajan myyjän nimi mahdollisimman paljon
Monilla yrityssivustoilla on sähköpostiosoitteita alkaen myynnistä, tiedoista jne., joten sähköpostin aukeaminen ja näkeminen on todellakin onnen kysymys. Tällä kertaa kiinnitän siihen huomiota. Joskus yhteyspuhelinnumeroa seuraa lankapuhelimen lisäksi joukko matkapuhelinnumeroita. Useimpien numeroiden avulla voidaan etsiä myyjän nimeä WeChatissa. Jos en todellakaan löydä vastaavan myyjän sähköpostiosoitetta, kirjoitan myyjän nimen muistiin. Tämä voi myös lisätä hieman todennäköisyyttä, että sähköpostiisi vastataan sen sijaan, että sitä käsitellään roskapostina.
- Kirjoita sähköposti kuin oikea henkilö
Kuvittele, kysyisitkö suoraan toimittajalta luetteloa/hinnaston heti aloittaessasi? Lukuun ottamatta todella tylsiä/aloittelevia kokemattomia myyjiä, jotka antavat sinulle törkeän hinnan, sitä todennäköisemmin toimittaja ei vastaa ollenkaan. Siksi sinun on kirjoitettava kuin todellinen asiakas ja esitettävä tarkempia tarpeita/kysymyksiä. Yleensä teen näin:
①Ennen sähköpostin lähettämistä katson huolellisesti toimittajan tuoteluettelosta, täyttääkö se hankintavaatimukset/kiinnostuneet mallit/avainparametriindikaattorit/sertifioinnit jne. ja kirjoitan sitten sähköpostiin: olen kiinnostunut yrityksesi XX- ja XX-malleista (mallin nimen mukainen).
② Esitä kysymyksiä. Jos et löydä toimittajan sivuilta tarvitsemiasi parametreja, sertifikaattia tai muuta tietoa, sinun on mainittava se sähköpostissa, kuten mikä on XX-tuotteen XX-parametri/onko XX-sertifikaatti jne. Kysy mitä tahansa puuttuu. Jos kaikki tiedot ovat todella täydellisiä (tämä tilanne on harvinainen), sinun on joskus opittava esittämään kysymyksiä, joihin tiedät jo vastauksen, kysyä toimittajalta joitain tärkeitä parametreja ja mitä he voivat tehdä jne. Kysymysten esittäminen voi heijastaa sitä, että minulla on todella tarkasteli tuotetta huolellisesti sen sijaan, että olisi lähettänyt sähköpostia rennosti.
- Älä sano liikaa liioiteltuja sanoja
Ehkä edellinen ostovolyymi on todella huomattava, mutta uudelle toimittajalle ostovolyymin sanomista on vaikea uskoa, ja hekin kokevat sähköpostisi huijaukseksi. Vältä siksi ensimmäisessä sähköpostissa esittelemästä yritystäsi pitkällä ja monisanaisella tavalla.
Seuraava on esimerkki kehityssähköpostistani:
Hei Tony/Jacky/Amy…
Kirjoita myyjän nimi mahdollisimman paljon muistiin. Jos et todellakaan löydä sitä, kannattaa kirjoittaa myös kohteliaita otsikoita, kuten rouva/herra.
Olen XXX kohteesta XXX. Olemme ulkomaisen lampputehtaan ostotoimisto. Päätoimialamme on katuvalot, valtion kanavien huoltoasema. Joka vuosi ostamme 3-4w sarjat valokotelot ja tarvikkeet ja viemme Pohjois-Amerikkaan ja kokoamme paikallisesti.
Esittele lyhyesti kuka olen, mitä teemme ja millaista liiketoimintamme on.
Aiemmin LED-ajurit ostimme Taiwanista, mutta tuotejakso ja hinta olivat nousseet voimakkaasti vuoden 2022 alussa, joten joudumme hankkimaan uusia toimittajia.
Selitä lyhyesti uusien toimittajien etsimisen tarkoitus.
Vaatimuksemme alla:
- 30-100w, 1250mA max, ulkovalossa/katuvalossa
- 0-10v himmennysohjain
- 5 vuoden takuu
- luokka 2
- UL-sertifikaatti
- PF>0.9 THD <10 %
- Elinikä > 50000h
- IP6X
Tarkistimme tuoteluettelosi ja havaitsimme, että jokin malli XXX/XXX/XXX saattaa sopia tarpeisiimme, jos on olemassa muita malleja, jotka täyttävät yllä olevat vaatimukset, esittele erittelyn ja sähköisen luettelon kanssa.
Listaa tuotevaatimuksiamme osoittaaksesi, että ymmärrämme tuotteen, emmekä pyydä hintoja satunnaisesti. Kirjoita sitten, että olemme kiinnostuneita toimittajan XX- ja XX-malleista, osoittaen, että olemme tehneet läksymme ja lukeneet heidän verkkosivunsa huolellisesti. Ilmoita sitten selkeästi tiedot, jotka meidän on annettava toimittajalta.
(II) Varotoimet:
- Sähköposti ei saa olla liian pitkä, ytimekäs ja selittää lyhyesti tarkoitusta ja selventää teemaa.
Kun sähköposti on täynnä pitkiä tekstikappaleita, kenen tahansa on pakko sulkea se yhdellä silmäyksellä. Suuret tekstilohkot ovat alttiita lukuväsymykselle, ja ne myös testaavat huomion. Käytä ytimekkäitä sanoja ilmaisemaan tarkoituksesi.
- Fonttimuodon tulee olla yhtenäinen ja harmoninen.
Sähköpostin kirjasin ja muoto heijastavat henkilön työtottumuksia ja yksityiskohtia, ja toimittajalle, johon alun perin ollaan yhteydessä, myös sähköpostisi edustaa.
