1. Potvrda zahtjeva
(1) Evaluacija s tri razine:
Prije nego započne posao nabave izvora, potrebno je razjasniti svrhu i potražnju nabave izvora kako bi tvrtka i nabava imali dosljedno razumijevanje i izbjegli gubljenje puno vremena na beskoristan rad u kasnijoj fazi.
Uzimajući "Obrazac za potvrdu potražnje" u dokumentu o standardizaciji izvora naše tvrtke kao primjer, potvrda potražnje podijeljena je u tri dijela: opis postojećeg proizvoda, opis postojećeg dobavljača i opis potražnje za novim dobavljačem i proizvodom.
Postojeći opis proizvoda
Vrsta postojećeg proizvoda: OEM ili ODM
Opis ključnih performansi proizvoda: Opišite važne pokazatelje performansi parametara potrebne za korištenje ovog proizvoda i poredajte ih po važnosti od velikih prema malim.
Opis postojećeg dobavljača
Opišite učinak postojećeg dobavljača s četiri aspekta: trošak, ocjena kvalitete, isporuka te prednosti i nedostaci postojećeg dobavljača.
Novi zahtjevi za nabavu
Uglavnom uključuju tri dijela: razlog za promjenu izvora, mjesta koja proizvod treba zadovoljiti i standarde/zahtjeve koje novi dobavljač treba ispuniti.
(Sljedeća stranica je “Obrazac za traženje izvora”)
(2) Napomene:
Uvijek se nadamo da se većina zahtjeva može ispuniti, pronaći dobavljače uključujući, ali ne ograničavajući se na dobru komunikaciju, isplative... ali stvarnost je često suprotna našim željama, a savršeni dobavljači ne postoje. Čak i ako postoje, kupci ih moraju „educirati“ kroz dug proces. Baš poput dječaka koji jako dobro razumije djevojčine misli, vrlo je vjerojatno da je prošao kroz mnoga “sađenja” od strane svojih prethodnika prije nego što dođe vaš red da “uživate u cool”. Stoga, u potražnji za izvorima, najvažnije zahtjeve treba razjasniti i pojednostaviti te sortirati prema važnosti. Koji se zahtjevi moraju ispuniti, a koji se mogu napustiti, tako da potražnja ima fokus i postane relativno jednostavna.
2、Put nabave: Gdje pronaći i kako pronaći
Najprije kategorizirajte proizvode koje želite nabaviti i odredite kojoj kategoriji pripadaju. Na primjer, u našoj tvrtki, glavni proizvodi koje nabavljamo obično se dijele u tri kategorije: rasvjeta i srodni proizvodi, darovi za dom i novi/nepoznati proizvodi.
(I) Što treba znati prije traženja izvora
Kako se kaže, "naoštri sjekiru prije cijepanja drva za ogrjev". Ako tražimo novi ili nepoznati proizvod, važno je prethodno malo istražiti. Dakle, što trebamo znati o novom ili nepoznatom proizvodu?
To uključuje, ali nije ograničeno na sljedeće aspekte: izgled, funkciju, izradu, parametre proizvoda, standarde/certifikati, scenariji primjene i tržište/korisnici. Gdje tražiti i kako tražiti?
(1) 1688/Alibaba International – za razumijevanje funkcija/značajki/parametara/izgled
Uzimajući cijevnu svjetiljku kao primjer, pretraživanje srodnih ključnih riječi na 1688/Alibaba International prikazat će mnoge rezultate pretraživanja raznih trgovaca, a pogled na nekoliko njih dat će vam grubu predodžbu o parametrima proizvoda.
(2) Google pretraživanje ključnih riječi
Korištenje različitih ključnih riječi za pretraživanje na Googleu također može dati mnogo informacija. Na primjer: naziv proizvoda + država, naziv proizvoda + kanal, naziv proizvoda + određena funkcija/značajka.
Napominjemo da je prije službenog pronalaženja dobavljača važno znati da proizvod koji se nabavlja može imati mnogo različitih opisa. Na primjer, vinilne tapete također se mogu opisati kao PVC tapete, plastične tapete, vinilne zidne naljepnice, rolne tapete itd. Nemojte biti ograničeni na naziv proizvoda koji vam je dao izdavač, upotrijebite različite opise i ključne riječi da tražite više rezultate i izbjeći situaciju da imate malo dobavljača za odabir.
(II) Kanali i metode nabave
Saznajte postoje li specijalizirane/sveobuhvatne izložbe za kategoriju proizvoda koje trebate nabaviti, a zatim potražite dobavljače koji sudjeluju. Uzmimo rasvjetne proizvode kao primjer:
Kanal 1: Profesionalna izložba/sveobuhvatna izložba, kao što je Međunarodna izložba rasvjete u Guangzhouu, Međunarodni sajam rasvjete u Hong Kongu, Izložba rasvjete u Frankfurtu i Kantonski sajam.
Popis izlagača međunarodne izložbe rasvjete u Guangzhouu:
Popis izlagača međunarodnog sajma rasvjete u Hong Kongu:
Kanal 2: Carinski podaci. Naša tvrtka često koristi web stranice kao što su Maoxiaoqi i Globalna internetska trgovina. Korištenje ovih dviju web stranica zahtijeva plaćanje, ali evo još nekih opcija:
Panjiwa
52wmb, koji omogućuje besplatno probno članstvo.
B2B3, koji vam omogućuje pregled tri besplatna izvješća o analizi dobavljača dnevno.
Kanal 3: Global Resources/Alibaba/Made in China/1688, itd.
Prve tri su uobičajene B2B platforme koje pružaju intuitivne informacije o liniji proizvoda dobavljača i statusu tvrtke. Dobavljači na 1688 uglavnom opslužuju domaće tržište ili su veletrgovci. Kada tražite dobavljače na 1688, obratite pozornost na to zadovoljavaju li vaše potrebe. Ako se radi o preliminarnom tehničkom razvoju ili ako količina narudžbe nije velika, možete se obratiti na 1688 dobavljača.
Kanal 4: Industrijska udruženja, DingTalk “Enciklopedija poduzeća”, Qichacha, Baidu, Google i druge tražilice.
Kanal 5: Područja industrijske koncentracije (na primjer, ako je glavna kategorija proizvoda tvrtke LED, često će ići u Zhongshan po izvor).
Bilješka:
Kada se koriste carinski podaci za traženje dobavljača, HS ŠIFRE se općenito ne koriste za pretraživanje, jer svaka država koristi različite kodove. Stoga koristite ključne riječi proizvoda što je više moguće ili koristite različite opise proizvoda kako biste povećali rezultate pretraživanja.
Ako nemate pojma kako tražiti dobavljača, jedan od načina je učiti od “divova”. Saznajte koje poznate tvrtke postoje u vašoj industriji i potražite dobavljače koje koriste. Sustav prihvaćanja dobavljača i provjere velikih tvrtki samo će biti stroži od našeg. Ako vrhunske tvrtke u industriji kupuju od određenog dobavljača, to znači da je netko već obavio provjeru umjesto vas.
3. Prvo razvojno pismo novom dobavljaču
(I) Kako napisati razvojno pismo
Putem raznih ranije spomenutih kanala nabave, možda ste pronašli dobavljača koji izgleda dobro i želite ga dalje kontaktirati i razumjeti ga. Iako rijetko tko danas čita razvojna pisma, kao važan korak u razvoju dobavljača, ipak je potrebno pisati o tome kako napisati prvo razvojno pismo novom dobavljaču.
Općenito, obratite pozornost na sljedeće točke:
- Pokušajte što više napisati ime prodavača dobavljača
Mnoga web-mjesta tvrtki ostavljaju adrese e-pošte koje počinju s prodajom, informacijama itd., pa hoće li se e-pošta otvoriti i vidjeti stvarno je stvar sreće. U ovom trenutku ću obratiti pozornost na to. Ponekad će uz fiksni broj telefona za kontakt slijedi niz brojeva mobitela. Većina brojeva može se koristiti za traženje imena prodavača u WeChatu. Ako stvarno ne mogu pronaći e-poštu odgovarajućeg prodavača, zapisat ću ime prodavača. Ovo također može malo povećati vjerojatnost da će na vašu e-poštu biti odgovoreno, umjesto da bude tretirana kao neželjena pošta.
- Napišite e-poštu kao prava osoba
Zamislite, biste li otvoreno tražili od dobavljača katalog/cjenik čim počnete? Osim stvarno dosadnih/početnika i neiskusnih prodavača koji će vam dati nečuvenu cijenu, vjerojatnije je da vam dobavljač uopće neće odgovoriti. Stoga trebate pisati kao pravi kupac, navodeći konkretnije potrebe/pitanja. Općenito, učinit ću ovo:
①Prije slanja e-pošte, pažljivo ću pogledati dobavljačev popis proizvoda da vidim ispunjava li zahtjeve izvora/zainteresirane modele/ključne pokazatelje parametara/certifikate itd., a zatim ću u e-poruci napisati: zainteresirani za modele XX i XX vaše tvrtke (specifično za naziv modela).
②Postavljajte pitanja. Ako ne možete pronaći parametre, certifikaciju ili druge informacije koje su vam potrebne na web stranici dobavljača, morate to spomenuti u e-poruci, na primjer koji je XX parametar XX proizvoda/postoji li XX certifikacija itd. Pitajte što god nedostaje. Ako su sve informacije stvarno potpune (ova situacija je rijetka), ponekad morate naučiti postavljati pitanja na koja već znate odgovor, pitati dobavljača neke važne parametre i što oni mogu učiniti, itd. Postavljanje pitanja može odražavati da imam stvarno pažljivo pogledao proizvod, umjesto da ležerno šalje e-poštu.
- Nemojte govoriti previše pretjeranih riječi
Možda je prethodni obujam nabave zaista znatan, ali za novog dobavljača, koji kaže koliki je vaš obujam kupovine, drugima je teško povjerovati, a i oni će smatrati da je vaš e-mail prijevara. Stoga u prvom emailu izbjegavajte dugo i opširno predstavljanje svoje tvrtke.
Slijedi primjer moje razvojne e-pošte:
Bok Tony/Jacky/Amy…
Zapišite ime prodavača što je više moguće. Ako ga stvarno ne možete pronaći, trebali biste napisati i uljudne naslove poput gospođo/gospodine.
Ja sam XXX iz XXX. Mi smo nabavni ured strane tvornice svjetiljki. Naša glavna djelatnost je ulična rasvjeta, benzinska postaja državnih kanala. Svake godine kupit ćemo 3-4w komplete rasvjetnih kućišta i dodatke i izvoziti u Sjevernu Ameriku te sastavljati lokalno.
Ukratko predstavite tko sam, što radimo i kakav je naš posao.
U prošlosti smo LED drajvere kupovali u Tajvanu, no razdoblje proizvoda i cijena znatno su porasli početkom 2022., stoga moramo pronaći nove dobavljače.
Ukratko objasnite svrhu pronalaska novih dobavljača.
Naš zahtjev je sljedeći:
- 30-100w, 1250mA max, korištenje u vanjskom/uličnom svjetlu
- 0-10v regulator zatamnjenja
- 5 godine jamstva
- klasa 2
- UL certifikat
- PF>0.9 THD<10%
- Životni vijek >50000h
- IP6X
Provjerili smo vaš popis proizvoda i pronašli neki model XXX/XXX/XXX koji bi mogao odgovarati našim potrebama, ako postoje drugi modeli koji ispunjavaju gore navedene zahtjeve, molimo da ih predstavite sa specifikacijom i E-katalogom.
Navedite naše zahtjeve za proizvode kako bismo pokazali da imamo određeno razumijevanje proizvoda i da cijene ne tražimo slučajno. Zatim napišite da smo zainteresirani za dobavljačeve modele XX i XX, pokazujući da smo obavili domaću zadaću i pažljivo pročitali njihovu web stranicu. Zatim jasno navedite informacije koje trebamo dostaviti od dobavljača.
(II) Mjere opreza:
- E-mail ne smije biti predugačak, sažet i ukratko objasniti svrhu i razjasniti temu.
Kada je e-pošta ispunjena dugim odlomcima teksta, svatko će imati potrebu zatvoriti je na prvi pogled. Veliki blokovi teksta podložni su umoru od čitanja, a također testiraju pozornost. Koristite sažete riječi da izrazite svoju svrhu.
- Format fonta treba biti jedinstven i skladan.
Font i format e-pošte odražavaju radne navike i pojedinosti osobe, a za dobavljača koji je prvi kontaktiran, vaša e-pošta također predstavlja.
