1. Kérjen megerősítést
(1) Értékelés három szintről:
A beszerzési munka megkezdése előtt tisztázni kell a beszerzési beszerzés célját és igényét, hogy a vállalat és a beszerzési beszerzés következetes legyen, és elkerülhető legyen, hogy a későbbi szakaszokban sok időt pazaroljunk haszontalan munkára.
A cégünk beszerzési szabványosítási dokumentumában szereplő „Igénylési visszaigazolási űrlapot” példának vesszük, az igény megerősítése három részre oszlik: meglévő termékleírás, meglévő szállító leírása, valamint új beszerzési beszállító és termékigény leírása.
Meglévő termékleírás
Meglévő termék típusa: OEM vagy ODM
A kulcsfontosságú termékteljesítmény leírása: Ismertesse a termék használatához szükséges fontos paraméter-teljesítménymutatókat, és rendezze őket fontossági sorrendbe a nagytól a kicsiig.
Meglévő szállító leírása
Írja le a meglévő beszállító teljesítményét négy szempontból: költség, minőségértékelés, szállítás, valamint a meglévő beszállító előnyei és hátrányai.
Új beszerzési követelmények
Főleg három részből áll: az újrabeszerzés oka, a helyek, amelyeknek a terméknek meg kell felelnie, és a szabványok/követelmények, amelyeket az új beszállítónak meg kell felelnie.
(A következő oldal a „Kereslet beszerzési űrlapja”)
(2) Megjegyzések:
Mindig abban reménykedünk, hogy a legtöbb követelmény teljesíthető, beszállítókat találni, beleértve, de nem kizárólagosan a jó kommunikációt, a költséghatékonyságot… de a valóság gyakran ellenkezik kívánságainkkal, és tökéletes beszállítók nincsenek. Még ha léteznek is, hosszú folyamaton keresztül kell őket „oktatni” az ügyfeleknek. Csakúgy, mint egy fiú, aki nagyon jól érti a lány elméjét, ő is nagy valószínűséggel sok elődök „ültetésén” ment keresztül, mielőtt rád kerül a sor, hogy „élvezd a hűvöst”. Ezért a beszerzési igényben a legfontosabb követelményeket kell tisztázni, ésszerűsíteni, fontosság szerint rendezni. Mely követelményeknek kell megfelelni és melyeket lehet elhagyni, hogy a kereslet fókuszba kerüljön és viszonylag egyszerűvé váljon.
2. Sourcing Path: Hol és hogyan találja meg
Először is kategorizálja a beszerezendő termékeket, és határozza meg, hogy melyik kategóriába tartoznak. Cégünknél például az általunk beszerzett főbb termékeket három kategóriába sorolják: világítás és kapcsolódó termékek, otthoni ajándékok és új/nem ismert termékek.
(I) Mit kell tudni a beszerzés előtt
Ahogy a mondás tartja: "élesd meg a fejszét, mielőtt a tűzifát vágnád." Ha új vagy ismeretlen terméket keresünk, fontos, hogy előtte tájékozódjunk. Mit kell tehát tudnunk egy új vagy ismeretlen termékről?
Ez magában foglalja, de nem kizárólagosan, a következő szempontokat: megjelenés, funkció, kivitelezés, termékparaméterek, szabványok/tanúsítványok, alkalmazási forgatókönyvek és piac/felhasználók. Hol nézzek és hogyan nézzek?
(1) 1688/Alibaba International – a funkciók/tulajdonságok/paraméterek/megjelenés megértéséhez
Ha például egy csöves lámpát veszünk, a 1688/Alibaba International webhelyen kapcsolódó kulcsszavakra keresve számos keresési eredmény jelenik meg a különböző kereskedőktől, és ezek közül többet áttekintve hozzávetőleges képet kaphat egy termék paramétereiről.
(2) Google kulcsszó keresés
Ha különböző kulcsszavakat használ a Google-on történő kereséshez, szintén sok információhoz juthat. Például: terméknév + ország, terméknév + csatorna, terméknév + konkrét funkció/szolgáltatás.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a beszállító hivatalos beszerzése előtt fontos tisztában lenni azzal, hogy a beszerzett terméknek sokféle leírása lehet. Például a vinil tapéta leírható úgy is, mint PVC tapéta, műanyag tapéta, vinil falmatrica, hengerelt tapéta stb. Ne korlátozódjon a kiadó által adott terméknévre, használjon különböző leírásokat és kulcsszavakat a további kereséshez. eredményeket, és elkerülje azt a helyzetet, hogy kevés beszállító közül lehet választani.
(II) Beszerzési csatornák és módszerek
Nézze meg, vannak-e speciális/átfogó kiállítások a beszerezni kívánt termékkategóriához, majd keresse meg a résztvevő beszállítókat. Példaként a világítástechnikai termékekre:
1. csatorna: Professzionális kiállítás/átfogó kiállítás, mint például a Guangzhou Nemzetközi Világítási Kiállítás, a Hongkongi Nemzetközi Világítási Vásár, a Frankfurti Világítási Kiállítás és a Kantoni Vásár.
A Guangzhou Nemzetközi Világítási Kiállítás kiállítói listája:
Hongkongi Nemzetközi Világítási Vásár kiállítói listája:
Frankfurti Világítási Kiállítás
2. csatorna: Vámadatok. Cégünk gyakran használ olyan weboldalakat, mint pl Maoxiaoqi és a Global Trade Online. Ennek a két webhelynek a használatáért fizetni kell, de itt van még néhány lehetőség:
Panjiwa
52wmb, amely ingyenes próbatagságot biztosít.
B2B3, amely lehetővé teszi napi három ingyenes szállítói elemzési jelentés megtekintését.
3. csatorna: Global Resources/Alibaba/Made in China/1688 stb.
Az első három általános B2B platform, amely intuitív információkat nyújt a szállító termékcsaládjáról és a vállalati státuszáról. A 1688-as beszállítók elsősorban a hazai piacot szolgálják ki, illetve nagykereskedők. Amikor beszállítókat keres a 1688-as telefonszámon, ügyeljen arra, hogy megfelelnek-e az Ön igényeinek. Ha előzetes műszaki fejlesztésről van szó, vagy ha nem nagy a rendelési mennyiség, akkor 1688 beszállítóra hivatkozhat.
4. csatorna: Ipari szövetségek, DingTalk „Enterprise Encyclopedia”, Qichacha, Baidu, Google és más keresőmotorok.
5. csatorna: Ipari koncentrációs területek (például ha a vállalat fő termékkategóriája a LED, gyakran Zhongshanba mennek beszerezni).
Jegyzet:
Amikor vámadatokat használnak beszállítók keresésére, a HS-kódokat általában nem használják a kereséshez, mivel minden ország más kódokat használ. Ezért a lehető legtöbbször használjon termékkulcsszavakat, vagy használjon különböző termékleírásokat a keresési eredmények maximalizálása érdekében.
Ha fogalma sincs, hogyan keressen beszállítót, az egyik módja, hogy tanuljon az „óriásoktól”. Tudja meg, mely híres cégek léteznek az Ön iparágában, és keresse meg az általuk használt beszállítókat. A nagy cégek beszállítói felvételi és átvilágítási rendszere csak nálunk lesz szigorúbb. Ha az iparág vezető vállalatai egy adott beszállítótól vásárolnak, az azt jelenti, hogy valaki már elvégezte Ön helyett az átvilágítási munkát.
3.Az első fejlesztési levél egy új beszállítónak
(I) Hogyan írjunk fejlesztési levelet
A korábban említett különféle beszerzési csatornákon keresztül talán talált egy olyan beszállítót, aki jól néz ki, és szeretne velük kapcsolatba lépni és megérteni. Bár manapság kevesen olvasnak fejlesztési leveleket, a beszállítók fejlesztésének fontos lépéseként mégis meg kell írni, hogyan írjuk meg az első fejlesztési levelet egy új beszállítónak.
Általában ügyeljen a következő pontokra:
- Próbálja meg minél jobban leírni a szállító értékesítőjének nevét
Sok céges webhely e-mail címeket hagy az értékesítéssel, infóval stb. kezdődően, így az, hogy az e-mail megnyílik-e és megjelenik-e, valóban szerencse kérdése. Ebben az időben arra fogok figyelni. Néha a vezetékes telefon mellett a kapcsolati telefonszámot mobiltelefonszámok sorozata követi. A számok többsége az eladó nevének megkeresésére használható a WeChat szolgáltatásban. Ha tényleg nem találom a megfelelő eladó email címét, akkor felírom az eladó nevét. Ez némileg növelheti annak valószínűségét is, hogy e-mailjeire válaszolnak, nem pedig spamként kezelik.
- Írja meg az e-mailt, mint egy igazi személy
Képzeld el, egyenesen a beszállítótól kérne egy katalógust/árlistát, amint elkezdi? Eltekintve az igazán unatkozó/kezdő tapasztalatlan eladóktól, akik kirívó árat adnak neked, annál valószínűbb, hogy a szállító egyáltalán nem válaszol. Ezért úgy kell írnia, mint egy valódi vásárlónak, konkrétabb igényeket/kérdéseket adva fel. Általában ezt fogom tenni:
①Az e-mail elküldése előtt alaposan átnézem a szállító terméklistáját, hogy megfelel-e a beszerzési követelményeknek/érdeklődő modellek/kulcsparaméter-mutatók/tanúsítványok stb., majd az e-mailbe írom: érdeklődik cége XX és XX modelljei iránt. (a modell nevére jellemző).
② Tegyen fel kérdéseket. Ha a szállító honlapján nem találja a szükséges paramétereket, tanúsítványt vagy egyéb információt, akkor azt az e-mailben meg kell említenie, például mi az XX termék XX paramétere, van-e XX tanúsítvány stb. hiányzó. Ha minden információ valóban teljes (ez a helyzet ritka), néha meg kell tanulnod olyan kérdéseket feltenni, amelyekre már tudod a választ, meg kell kérdezni a szállítótól néhány fontos paramétert, és mit tehetnek, stb. A kérdések feltevése azt tükrözheti, hogy alaposan megnézte a terméket, nem pedig véletlenül e-maileket küld.
- Ne mondj túl sok túlzó szavakat
Lehet, hogy a korábbi vásárlási volumen valóban jelentős, de egy új beszállító számára, ha azt mondják, mekkora a vásárlási volumene, mások nehezen hiszik el, és ők is átverésnek fogják érezni az e-mailjét. Ezért az első e-mailben kerülje a cége hosszú és bőbeszédű bemutatását.
Az alábbi példa a fejlesztési e-mailemre:
Szia Tony/Jacky/Amy…
Írja le az eladó nevét, amennyire csak lehetséges. Ha tényleg nem találja, akkor olyan udvarias címeket is írjon, mint a hölgyem/uram.
XXX vagyok, XXX. Külföldi lámpagyár beszerzési irodája vagyunk. Fő tevékenységünk közvilágítás, kormányzati csatornák benzinkútja. Minden évben 3-4 W-os lámpaházakat és tartozékokat vásárolunk, majd Észak-Amerikába exportálunk és helyben szereljük össze.
Röviden mutassa be, ki vagyok, mivel foglalkozunk, és milyen a vállalkozásunk.
Korábban Tajvanon vásároltuk a LED-meghajtókat, azonban 2022 elejére jelentősen megnőtt a termékidő és az ár, így új beszállítókat kell beszereznünk.
Röviden ismertesse az új beszállítók keresésének célját.
Követelményünk az alábbiak szerint:
- 30-100w, max. 1250mA, kültéri világításhoz/utcai világításhoz használható
- 0-10V fényerőszabályzó
- 5 év garancia
- 2 osztály
- UL tanúsítás
- PF>0.9 THD<10%
- Élettartam >50000h
- IP6X
Megvizsgáltuk terméklistáját, és megállapítottuk, hogy néhány XXX/XXX/XXX modell megfelelhet az igényeinknek, ha van más modell, amely megfelel a fenti követelményeknek, kérjük, mutassa be specifikációval és E-katalógussal.
Sorolja fel termékkövetelményeinket annak bizonyítására, hogy bizonyos ismeretekkel rendelkezünk a termékről, és nem véletlenül kérünk árat. Majd írd meg, hogy érdeklődünk a beszállító XX és XX modelljei iránt, jelezve, hogy elvégeztük a házi feladatot, és figyelmesen olvasd el a weboldalukat. Ezután egyértelműen adja meg, hogy a szállítónak milyen információkat kell megadnia.
(II) Óvintézkedések:
- Az e-mail ne legyen túl hosszú, tömör, és röviden magyarázza el a célt és tisztázza a témát.
Ha egy e-mail tele van hosszú bekezdésekkel, bárkinek késztetése lesz arra, hogy egy pillantással bezárja. A nagy szövegtömbök hajlamosak az olvasási fáradtságra, és a figyelmet is próbára teszik. Használj tömör szavakat a célod kifejezésére.
- A betűtípusnak egységesnek és harmonikusnak kell lennie.
Az e-mail betűtípusa és formátuma az adott személy munkavégzési szokásait és részleteit tükrözi, és az elsőként megkeresett szállító esetében az Ön e-mailje is jelképezi.
