1. Konfirmasi Panjaluk
(1) Evaluasi saka Telung Tataran:
Sadurunge karya sumber diwiwiti, perlu njlentrehake tujuan lan panjaluk pengadaan sumber, supaya perusahaan lan pengadaan sumber duwe pangerten sing konsisten lan ora mbuwang akeh wektu kanggo karya sing ora ana guna ing tahap sabanjure.
Njupuk "Formulir Konfirmasi Panjaluk" ing dokumen standarisasi sumber perusahaan minangka conto, konfirmasi panjaluk dipérang dadi telung bagean: katrangan produk sing ana, katrangan supplier sing ana, lan supplier sumber anyar lan katrangan panjaluk produk.
Deskripsi Produk sing ana
Jinis produk sing ana: OEM utawa ODM
Katrangan kinerja produk utama: Njlèntrèhaké pratondho kinerja parameter penting sing dibutuhake kanggo nggunakake produk iki, lan urut miturut wigati saka gedhe kanggo cilik.
Katrangan Supplier sing ana
Njlèntrèhaké kinerja supplier sing ana saka patang aspek: biaya, evaluasi kualitas, pangiriman, lan kaluwihan lan cacat saka supplier sing ana.
Keperluan Sumber Anyar
Utamane kalebu telung bagean: alesan kanggo sumber maneh, panggonan sing produk kudu ketemu, lan standar / syarat sing supplier anyar kudu ketemu.
(Kaca sabanjure yaiku "Formulir Sumber Permintaan")
(2) Cathetan:
Kita tansah ngarep-arep sing paling saka syarat bisa ketemu, kanggo golek supplier kalebu nanging ora winates kanggo komunikasi apik, biaya-efektif… nanging kasunyatan asring nalisir kita wishes, lan ora ana supplier sampurna. Sanajan ana, dheweke kudu "dididik" dening para pelanggan liwat proses sing dawa. Kaya bocah lanang sing ngerti banget pikirane bocah wadon, mesthine dheweke wis ngalami pirang-pirang "tandur" dening para leluhur sadurunge sampeyan "nikmati kelangan". Mula, ing panjaluk sumber, syarat sing paling penting kudu dijlentrehake lan disederhanakake, lan diurutake miturut pentinge. Sarat apa sing kudu ditindakake lan apa sing bisa ditinggalake, supaya panjaluk kasebut fokus lan dadi gampang.
2. Path Sumber: Ngendi golek lan carane golek
Pisanan, nggolongake produk sing bakal dadi sumber lan temtokake kategori apa. Contone, ing perusahaan kita, produk utama sing kita sumber biasane dipérang dadi telung kategori: lampu lan produk sing gegandhengan, hadiah omah, lan produk anyar/ora pati ngerti.
(I) Apa sing kudu dingerteni sadurunge sumber
Kaya sing dicritakake, "ngasah kapak sadurunge ngethok kayu." Yen kita golek produk anyar utawa ora pati ngerti, penting kanggo nindakake riset sadurunge. Dadi, apa sing kudu kita ngerteni babagan produk anyar utawa ora pati ngerti?
Iki kalebu, nanging ora winates ing, aspek ing ngisor iki: tampilan, fungsi, pakaryan, paramèter produk, standar /sertifikasi, skenario aplikasi, lan pasar / pangguna. Where kanggo katon lan carane katon?
(1) 1688/Alibaba International – kanggo mangerteni fungsi/fitur/parameter/penampilan
Njupuk lampu tabung minangka conto, nggoleki tembung kunci sing gegandhengan ing 1688/Alibaba International bakal nampilake akeh asil panelusuran saka macem-macem pedagang, lan ndeleng sawetara saka wong-wong mau bakal menehi gagasan kasar babagan parameter produk.
(2) Panelusuran tembung kunci Google
Nggunakake tembung kunci sing beda kanggo nggoleki ing Google uga bisa ngasilake akeh informasi. Contone: jeneng produk + negara, jeneng produk + saluran, jeneng produk + fungsi / fitur tartamtu.
Wigati dimangerteni manawa sadurunge menehi sumber resmi menyang supplier, penting kanggo ngerti manawa produk sing disedhiyakake bisa duwe macem-macem deskripsi. Contone, wallpaper vinyl uga bisa diterangake minangka wallpaper PVC, wallpaper plastik, decals tembok vinyl, wallpaper rolled, lan sapiturute. asil, lan supaya kahanan duwe sawetara supplier kanggo milih saka.
(II) Sumber saluran & metode
Ngerteni yen ana specialized / pameran lengkap kanggo kategori produk sampeyan kudu sumber, lan banjur nelusuri supplier Agencies. Njupuk produk cahya minangka conto:
Saluran 1: Pameran profesional / pameran komprehensif, kayata Pameran Lampu Internasional Guangzhou, Pameran Lampu Internasional Hong Kong, Pameran Lampu Frankfurt, lan Pameran Kanton.
Daftar Pameran Pameran Lampu Internasional Guangzhou:
Daftar Pameran Pameran Lampu Internasional Hong Kong:
Saluran 2: data pabean. Perusahaan kita asring nggunakake situs web kayata Maoxiaoqi lan Perdagangan Global Online. Loro situs web iki mbutuhake pambayaran kanggo digunakake, nanging ana sawetara pilihan liyane:
Panjiwa
52wmb, sing nyedhiyakake keanggotaan nyoba gratis.
B2B3, sing ngidini sampeyan ndeleng telung laporan analisis supplier gratis saben dina.
Saluran 3: Sumber Daya Global/Alibaba/Made in China/1688, lsp.
Telu pisanan yaiku platform B2B umum sing nyedhiyakake informasi intuisi babagan lini produk lan status perusahaan pemasok. Pemasok ing 1688 utamane nglayani pasar domestik utawa dadi grosir. Nalika looking for supplier ing 1688, mbayar manungsa waé kanggo apa padha nyukupi kabutuhan. Yen kanggo pangembangan teknis awal utawa yen volume pesenan ora gedhe, sampeyan bisa ngrujuk menyang supplier 1688.
Saluran 4: Asosiasi industri, DingTalk "Ensiklopedia Perusahaan", Qichacha, Baidu, Google lan mesin telusur liyane.
Saluran 5: Wilayah konsentrasi industri (umpamane, yen kategori produk utama perusahaan yaiku LED, dheweke bakal kerep pindhah menyang Zhongshan kanggo sumber).
Catetan:
Nalika nggunakake data pabean kanggo nggoleki supplier, KODE HS umume ora digunakake kanggo nggoleki, amarga saben negara nggunakake kode sing beda-beda. Dadi gunakake tembung kunci produk sabisa-bisa, utawa gunakake deskripsi produk sing beda kanggo nggedhekake asil panelusuran.
Yen sampeyan ora ngerti carane nggoleki supplier, salah sawijining cara yaiku sinau saka "raksasa". Temokake perusahaan sing misuwur ing industri sampeyan lan goleki supplier sing digunakake. Sistem diakoni lan penyaringan pemasok perusahaan gedhe mung bakal luwih ketat tinimbang kita. Yen perusahaan paling dhuwur ing industri tuku saka supplier tartamtu, tegese ana wong sing wis nindakake karya screening kanggo sampeyan.
3.Surat pangembangan pisanan kanggo supplier anyar
(I) Cara nulis layang pangembangan
Liwat macem-macem saluran sumber sing kasebut sadurunge, mbok menawa sampeyan wis nemokake supplier sing katon apik lan pengin luwih kontak lan ngerti. Sanajan sawetara wong maca layang pangembangan dina iki, minangka langkah penting kanggo ngembangake pemasok, isih kudu nulis babagan carane nulis layang pangembangan pisanan menyang supplier anyar.
Umumé, mbayar manungsa waé menyang titik ing ngisor iki:
- Coba tulisake jeneng salesman supplier sabisa-bisa
Akeh situs web perusahaan ninggalake alamat email sing diwiwiti kanthi dodolan, info, lan liya-liyane, dadi manawa email bakal dibukak lan katon pancen dadi masalah. Ing wektu iki, aku bakal menehi perhatian. Kadhangkala, saliyane kanggo landline, nomer telpon kontak bakal ngiring dening senar saka nomer telpon seluler. Umume nomer bisa digunakake kanggo nggoleki jeneng salesperson ing WeChat. Yen aku pancene ora bisa nemokake email salesperson sing cocog, aku bakal nulis jeneng salesman kasebut. Iki uga rada nambah kemungkinan email sampeyan bakal dijawab, tinimbang dianggep minangka spam.
- Tulis email kaya wong nyata
Mbayangno, apa sampeyan bakal langsung takon supplier kanggo katalog / dhaptar rega sanalika sampeyan miwiti? Kajaba saka wong dodolan sing ora duwe pengalaman sing bosen / anyar sing bakal menehi rega sing nggegirisi, luwih akeh supplier ora bakal mangsuli. Mulane, sampeyan kudu nulis kaya pelanggan nyata, menehi kabutuhan / pitakonan sing luwih spesifik. Umumé, aku bakal nindakake iki:
①Sadurunge ngirim email, aku bakal kanthi ati-ati ndeleng dhaptar produk pemasok kanggo ndeleng manawa cocog karo syarat sumber / model sing kasengsem / indikator parameter kunci / sertifikasi, lan sapiturute, banjur tulis ing email: kasengsem ing model XX lan XX perusahaan sampeyan (khusus kanggo jeneng model).
②Atur pitakon. Yen sampeyan ora bisa nemokake paramèter, sertifikasi utawa informasi liyane sing perlu ing kaca web supplier, sampeyan kudu sebutno ing email, kayata apa parameter XX produk XX / apa ana sertifikat XX, etc. Takon apa wae. ilang. Yen kabeh informasi pancen lengkap (kahanan iki arang banget), kadhangkala sampeyan kudu sinau kanggo takon pitakonan sing wis ngerti jawaban, takon supplier sawetara paramèter penting, lan apa padha bisa nindakake, etc. Takon pitakonan bisa nggambarake aku duwe. tenan katon ing prodhuk kasebut kanthi teliti, tinimbang ngirim email casually.
- Aja ngomong kakehan tembung sing digedhekake
Mungkin volume tuku sadurungé tenan owahan, nanging kanggo supplier anyar, ngandika carane amba volume tuku, liyane hard kanggo pracaya, lan padha uga bakal aran sing email scam. Mulane, ing email pisanan, aja ngenalake perusahaan sampeyan kanthi cara sing dawa lan verbose.
Ing ngisor iki minangka conto email pangembanganku:
Halo Tony/Jacky/Amy…
Tulis jeneng salesman sabisa-bisa. Yen pancen ora bisa ditemokake, uga kudu ditulis judhul sing sopan kayata Bu/Pak.
Aku XXX saka XXX. Kita minangka kantor tuku pabrik lampu manca. Bisnis utama kita yaiku lampu jalan, stasiun gas saluran pemerintah. Saben taun, kita bakal tuku omah lan aksesoris 3-4w lan ekspor menyang Amerika Utara lan ngumpul sacara lokal.
Sedhela kenalake sapa aku, apa sing kita lakoni, lan apa bisnis kita.
Ing jaman biyen, driver LED sing dituku ing Taiwan, nanging wektu lan rega produk saya tambah akeh ing wiwitan taun 2022, mula kita kudu golek pemasok anyar.
Nerangake kanthi ringkes tujuan golek panyedhiya anyar.
Requirement kita minangka ngisor:
- 30-100w, 1250mA max, digunakake ing lampu ruangan / lampu dalan
- 0-10v dimming controller
- 5 taun Garansi
- kelas 2
- Sertifikasi UL
- PF>0.9 THD<10%
- Wektu urip> 50000h
- IP6X
Kita wis mriksa dhaptar produk lan nemokake sawetara model XXX / XXX / XXX bisa uga cocog karo kabutuhan, yen ana model liyane sing nyukupi syarat ing ndhuwur, pls introduce karo specification lan E-katalog.
Dhaptar syarat produk kita kanggo nuduhake yen kita duwe pangerten tartamtu babagan produk lan ora takon rega kanthi sembrono. Banjur tulis yen kita kasengsem karo model XX lan XX supplier, sing nuduhake yen kita wis ngrampungake peer lan maca kaca web kasebut kanthi teliti. Banjur kanthi jelas nyatakake informasi sing kudu diwenehake dening supplier.
(II) Pancegahan:
- Email ngirim ora dawa banget, ringkes lan ringkes nerangake maksud lan njlentrehake tema.
Nalika email diisi paragraf teks sing dawa, sapa wae bakal kepengin nutup kanthi cepet. Blok teks sing gedhe cenderung kesel maca, lan uga nyoba manungsa waé. Gunakake tembung sing ringkes kanggo nyebut tujuan sampeyan.
- Format font kudu manunggal lan harmonis.
Font lan format email nggambarake kabiasaan lan rincian kerja wong, lan kanggo supplier sing pisanan dikontak, email sampeyan uga diwakili.
