1. Reikalavimo patvirtinimas
(1) Vertinimas iš trijų lygių:
Prieš pradedant tiekimo darbus, būtina išsiaiškinti pirkimo tikslą ir poreikį, kad įmonė ir tiekimo pirkimas nuosekliai suprastų ir vėlesniame etape nereikėtų gaišti daug laiko nenaudingam darbui.
Kaip pavyzdį mūsų įmonės tiekimo standartizavimo dokumente esanti „Paklausos patvirtinimo forma“, paklausos patvirtinimas yra padalintas į tris dalis: esamo produkto aprašymas, esamo tiekėjo aprašymas ir naujo tiekėjo tiekėjo bei produkto paklausos aprašymas.
Esamo produkto aprašymas
Esamo produkto tipas: OEM arba ODM
Pagrindinio gaminio veikimo aprašymas: apibūdinkite svarbius parametrų veikimo rodiklius, reikalingus naudojant šį gaminį, ir surūšiuokite juos pagal svarbą nuo didelio iki mažo.
Esamo tiekėjo aprašymas
Apibūdinkite esamo tiekėjo veiklą keturiais aspektais: kaina, kokybės įvertinimas, pristatymas ir esamo tiekėjo pranašumai bei trūkumai.
Nauji tiekimo reikalavimai
Daugiausia susideda iš trijų dalių: šaltinio tiekimo priežastį, vietas, kurias turi atitikti produktas, ir standartus/reikalavimus, kuriuos turi atitikti naujasis tiekėjas.
(Kitas puslapis yra „Paklausos šaltinio forma“)
(2) Pastabos:
Visada tikimės, kad daugumą reikalavimų pavyks įvykdyti, rasti tiekėjus, įskaitant, bet tuo neapsiribojant, gerą komunikaciją, ekonomišką... tačiau realybė dažnai prieštarauja mūsų norams ir tobulų tiekėjų nėra. Net jei jie egzistuoja, klientai turi juos „ugdyti“ per ilgą procesą. Kaip ir vaikinas, kuris puikiai supranta mergaitės mintis, jis greičiausiai patyrė daugybę pirmtakų „sodinimo“, kol ateis jūsų eilė „mėgautis vėsumu“. Todėl tiekimo paklausoje svarbiausi reikalavimai turėtų būti išaiškinti ir supaprastinti bei surūšiuoti pagal svarbą. Kokius reikalavimus būtina įvykdyti, o kurių galima atsisakyti, kad paklausa susikoncentruotų ir taptų gana paprasta.
2, šaltinio kelias: kur rasti ir kaip rasti
Pirma, suskirstykite produktus, kuriuos norite gauti, ir nustatykite, kuriai kategorijai jie priklauso. Pavyzdžiui, mūsų įmonėje pagrindiniai mūsų įsigyjami produktai paprastai skirstomi į tris kategorijas: apšvietimas ir susiję produktai, dovanos namams ir nauji/nepažįstami gaminiai.
(I) Ką reikia žinoti prieš įsigyjant tiekimą
Kaip sakoma, „pagaląsti kirvį prieš skaldant malkas“. Jei ieškome naujo ar nepažįstamo produkto, svarbu iš anksto atlikti tam tikrą tyrimą. Taigi, ką turime žinoti apie naują ar nepažįstamą produktą?
Tai apima šiuos aspektus, bet jais neapsiribojant: išvaizdą, funkciją, meistriškumą, gaminio parametrus, standartus/atestatus, programų scenarijus ir rinką / vartotojus. Kur ieškoti ir kaip ieškoti?
(1) 1688/Alibaba International – suprasti funkcijas/ypatybes/parametrus/išvaizdą
Pavyzdžiui, vamzdinė lempa, ieškant susijusių raktinių žodžių 1688/Alibaba International, bus rodoma daug įvairių prekybininkų paieškos rezultatų, o peržiūrėję kelis iš jų gausite apytikslį gaminio parametrų vaizdą.
(2) Google raktažodžių paieška
Naudojant skirtingus raktinius žodžius ieškant „Google“, taip pat galima gauti daug informacijos. Pavyzdžiui: produkto pavadinimas + šalis, produkto pavadinimas + kanalas, produkto pavadinimas + konkreti funkcija / funkcija.
Atkreipkite dėmesį, kad prieš oficialiai įsigyjant tiekėją, svarbu žinoti, kad tiekiamas produktas gali turėti daug skirtingų aprašymų. Pavyzdžiui, vinilo tapetai taip pat gali būti apibūdinti kaip PVC tapetai, plastikiniai tapetai, vinilo sienų lipdukai, ruloniniai tapetai ir tt Neapsiribokite leidėjo suteiktu produkto pavadinimu, naudokite skirtingus aprašymus ir raktinius žodžius, kad ieškotumėte daugiau rezultatus, ir išvengti situacijos, kai tiekėjų galima rinktis iš nedaugelio.
(II) Tiekimo kanalai ir metodai
Sužinokite, ar yra specializuotų / išsamių parodų, skirtų produktų kategorijai, kurią reikia įsigyti, tada ieškokite dalyvaujančių tiekėjų. Apšvietimo gaminių pavyzdys:
1 kanalas: profesionali paroda / visapusiška paroda, tokia kaip Guangdžou tarptautinė apšvietimo paroda, Honkongo tarptautinė apšvietimo mugė, Frankfurto apšvietimo paroda ir Kantono mugė.
Guangdžou tarptautinės apšvietimo parodos dalyvių sąrašas:
Honkongo tarptautinės apšvietimo mugės dalyvių sąrašas:
2 kanalas: muitinės duomenys. Mūsų įmonė dažnai naudoja tokias svetaines kaip Maoxiaoqi ir Pasaulinė prekyba internetu. Norint naudotis šiomis dviem svetainėmis, reikia sumokėti, tačiau yra keletas kitų parinkčių:
Pandživa
52wmb, kuri suteikia nemokamą bandomąją narystę.
B2B3, kuri leidžia per dieną peržiūrėti tris nemokamas tiekėjų analizės ataskaitas.
3 kanalas: Pasauliniai ištekliai/Alibaba/Pagaminta Kinijoje/1688 ir kt.
Pirmosios trys yra įprastos B2B platformos, teikiančios intuityvią informaciją apie tiekėjo produktų liniją ir įmonės statusą. 1688 tiekėjai daugiausia aptarnauja vidaus rinką arba yra didmenininkai. Ieškodami tiekėjų 1688, atkreipkite dėmesį, ar jie atitinka jūsų poreikius. Jei jis skirtas preliminariai techninei plėtrai arba jei užsakymų kiekis nėra didelis, galite kreiptis į 1688 tiekėjus.
4 kanalas: pramonės asociacijos, DingTalk „Enterprise Encyclopedia“, „Qichacha“, „Baidu“, „Google“ ir kitos paieškos sistemos.
5 kanalas: pramoninės koncentracijos sritys (pavyzdžiui, jei pagrindinė įmonės produktų kategorija yra LED, jie dažnai vyks į Zhongshan šaltinį).
Pastaba:
Naudojant muitinės duomenis tiekėjų paieškai, HS KODAI paprastai nenaudojami paieškai, nes kiekviena šalis naudoja skirtingus kodus. Taigi, kiek įmanoma daugiau naudokite produkto raktinius žodžius arba naudokite skirtingus produktų aprašymus, kad maksimaliai padidintumėte paieškos rezultatus.
Jei neįsivaizduojate, kaip ieškoti tiekėjo, vienas iš būdų yra mokytis iš „milžinų“. Sužinokite, kurios žinomos įmonės egzistuoja jūsų pramonėje, ir ieškokite jų naudojamų tiekėjų. Didžiųjų įmonių tiekėjų priėmimo ir atrankos sistema bus tik griežtesnė nei mūsų. Jei geriausios pramonės įmonės perka iš konkretaus tiekėjo, tai reiškia, kad kažkas jau atliko patikrinimo darbus už jus.
3. Pirmasis plėtros laiškas naujam tiekėjui
(I) Kaip parašyti plėtros laišką
Naudodami įvairius anksčiau minėtus tiekimo kanalus galbūt radote gerai atrodantį tiekėją ir norite toliau su juo susisiekti bei suprasti. Nors šiais laikais mažai kas skaito plėtros laiškus, kaip svarbų žingsnį plėtojant tiekėjus, vis tiek būtina parašyti, kaip parašyti pirmąjį plėtros laišką naujam tiekėjui.
Paprastai atkreipkite dėmesį į šiuos dalykus:
- Stenkitės kiek įmanoma užsirašyti tiekėjo pardavėjo vardą
Daugelyje įmonių tinklalapių paliekami el. pašto adresai, pradedant pardavimais, informacija ir pan., todėl ar laiškas bus atidarytas ir pamatytas – tikrai sėkmės reikalas. Šiuo metu aš atkreipsiu į tai dėmesį. Kartais, be fiksuotojo telefono, kontaktinio telefono numerio seka mobiliųjų telefonų numerių eilutė. Daugumą skaičių galima naudoti ieškant pardavėjo vardo „WeChat“. Jei tikrai nerasiu atitinkamo pardavėjo el.pašto, užsirašysiu pardavėjo vardą. Tai taip pat gali šiek tiek padidinti tikimybę, kad į jūsų el. laišką bus atsakyta, o ne bus traktuojama kaip šlamštas.
- Rašykite el. laišką kaip tikras žmogus
Įsivaizduokite, ar vos pradėdami tiesiai šviesiai paprašytumėte tiekėjo katalogo / kainoraščio? Neskaitant tikrai nuobodžių/naujokų nepatyrusių pardavėjų, kurie jums pateiks siaubingą kainą, tuo didesnė tikimybė, kad tiekėjas išvis neatsakys. Todėl reikia rašyti kaip tikras klientas, pateikiant konkretesnius poreikius/klausimus. Apskritai aš darysiu taip:
①Prieš siųsdamas el. laišką, atidžiai peržiūrėsiu tiekėjo produktų sąrašą, ar jis atitinka tiekimo reikalavimus/dominančius modelius/pagrindinių parametrų rodiklius/sertifikavimą ir pan., o tada į el. laišką parašysiu: domina Jūsų įmonės XX ir XX modeliai. (atsižvelgiant į modelio pavadinimą).
② Užduokite klausimus. Jei tiekėjo tinklalapyje nerandate parametrų, sertifikato ar kitos jums reikalingos informacijos, turite tai paminėti el. laiške, pvz., koks yra XX produkto parametras XX, ar yra XX sertifikatas ir tt Klauskite bet ko. dingęs. Jei visa informacija tikrai išsami (taip pasitaiko retai), kartais turite išmokti užduoti klausimus, į kuriuos jau žinote atsakymą, paklausti tiekėjo kai kurių svarbių parametrų, ką jis gali padaryti ir pan. Klausimų uždavimas gali atspindėti, kad aš turiu tikrai atidžiai žiūrėjo į produktą, o ne atsainiai siuntinėjo el.
- Nesakykite per daug perdėtų žodžių
Galbūt ankstesnė pirkimo apimtis yra tikrai nemaža, tačiau naujam tiekėjui, pasakius, kokia didelė jūsų pirkimo apimtis, sunku patikėti kitiems, o ir jie pajus, kad jūsų el. Todėl pirmajame el. laiške venkite ilgai ir išsamiai pristatyti savo įmonę.
Toliau pateikiamas mano tobulinimo el. pašto pavyzdys:
Sveiki, Tony/Jacky/Amy…
Kiek įmanoma užsirašykite pardavėjo vardą. Jei tikrai nerandate, taip pat turėtų būti parašyti mandagūs pavadinimai, pavyzdžiui, ponia / pone.
Aš esu XXX iš XXX. Esame užsienio lempų gamyklos pirkimo biuras. Mūsų pagrindinė veikla – gatvių apšvietimas, valstybinių kanalų degalinė. Kiekvienais metais pirksime 3-4w šviesų korpusus ir priedus, eksportuosime į Šiaurės Ameriką ir surinksime vietoje.
Trumpai pristatykite, kas aš esu, kuo užsiimame ir koks yra mūsų verslas.
Anksčiau LED tvarkykles pirkdavome Taivane, tačiau 2022 m. pradžioje prekės laikotarpis ir kaina labai išaugo, todėl turime ieškoti naujų tiekėjų.
Trumpai paaiškinkite naujų tiekėjų paieškos tikslą.
Mūsų reikalavimas, kaip nurodyta toliau:
- 30-100w, maks. 1250mA, naudojamas lauko apšvietime/gatvės šviesoje
- 0-10v pritemdymo valdiklis
- 5 metų garantija
- klasė 2
- UL sertifikatas
- PF>0.9 THD <10 %
- Tarnavimo laikas >50000h
- IP6X
Patikrinome jūsų gaminių sąrašą ir nustatėme, kad kai kurie modeliai XXX/XXX/XXX gali atitikti mūsų poreikius, jei yra kitų modelių, atitinkančių aukščiau nurodytus reikalavimus, prašau pristatyti su specifikacijomis ir el. katalogu.
Išvardykite mūsų gaminio reikalavimus, kad parodytumėte, jog tam tikrą produktą suprantame ir kainų neklausiame atsitiktinai. Tada parašykite, kad mus domina tiekėjo XX ir XX modeliai, nurodydami, kad atlikome namų darbus ir atidžiai perskaitykite jų tinklalapį. Tada aiškiai nurodykite informaciją, kurią tiekėjas turi pateikti.
(II) Atsargumo priemonės:
- Laiškas neturėtų būti per ilgas, glaustas ir trumpai paaiškinti tikslą bei patikslinti temą.
Kai el. laiškas užpildytas ilgomis teksto pastraipomis, bet kas turės norą jį uždaryti akimirksniu. Dideli teksto blokai yra linkę skaityti nuovargį, taip pat tikrina dėmesį. Norėdami išreikšti savo tikslą, naudokite glaustus žodžius.
- Šrifto formatas turi būti vieningas ir harmoningas.
El. pašto šriftas ir formatas atspindi žmogaus darbo įpročius ir detales, o tiekėjui, su kuriuo iš pradžių susisiekiama, jūsų el.
