1. Pieprasīt apstiprinājumu
(1) Novērtējums no trim līmeņiem:
Pirms sagādes darbu uzsākšanas nepieciešams noskaidrot iepirkuma mērķi un pieprasījumu, lai panāktu konsekventu izpratni uzņēmumā un iepirkuma iepirkumā un izvairītos no daudz laika tērēšanas bezjēdzīgiem darbiem vēlākā posmā.
Ņemot par piemēru “Pieprasījuma apstiprinājuma veidlapu” mūsu uzņēmuma piegādes standartizācijas dokumentā, pieprasījuma apstiprinājums ir sadalīts trīs daļās: esošā produkta apraksts, esošā piegādātāja apraksts un jauna piegādes piegādātāja un produkta pieprasījuma apraksts.
Esošā produkta apraksts
Esošā produkta veids: OEM vai ODM
Galvenās produkta veiktspējas apraksts: aprakstiet svarīgos parametru veiktspējas rādītājus, kas nepieciešami šī produkta lietošanai, un sakārtojiet tos pēc svarīguma no lieliem līdz maziem.
Esošā piegādātāja apraksts
Aprakstiet esošā piegādātāja darbību no četriem aspektiem: izmaksas, kvalitātes novērtējums, piegāde un esošā piegādātāja priekšrocības un trūkumi.
Jaunas piegādes prasības
Galvenokārt ietver trīs daļas: atkārtotas piegādes iemeslu, vietas, kurām jāatbilst produktam, un standartus/prasības, kas jāatbilst jaunajam piegādātājam.
(Nākamā lapa ir “Pieprasījuma avota veidlapa”)
(2) Piezīmes:
Mēs vienmēr ceram, ka var izpildīt lielāko daļu prasību, lai atrastu piegādātājus, tostarp, bet ne tikai, labu komunikāciju, rentablu... taču realitāte bieži vien ir pretrunā ar mūsu vēlmēm, un ideālu piegādātāju nav. Pat ja tie pastāv, klientiem tie ir “jāizglīto” ilga procesa laikā. Tāpat kā zēns, kurš ļoti labi saprot meitenes prātu, viņš, visticamāk, ir izgājis cauri daudzām priekšgājēju “stādīšanām”, pirms pienāk jūsu kārta “izbaudīt vēsumu”. Tāpēc piegādes pieprasījumā svarīgākās prasības ir jāprecizē un jāpilnveido, un jāsakārto pēc svarīguma. Kuras prasības ir jāizpilda un no kurām var atteikties, lai pieprasījumam būtu fokuss un tas kļūtu salīdzinoši vienkāršs.
2. Iegūšanas ceļš: kur atrast un kā atrast
Pirmkārt, kategorizējiet produktus, kas jāiegādājas, un nosakiet, kurai kategorijai tie pieder. Piemēram, mūsu uzņēmumā galvenie produkti, ko mēs iegādājamies, parasti tiek iedalīti trīs kategorijās: apgaismojums un saistītie produkti, mājas dāvanas un jauni/nepazīstami produkti.
(I) Kas jāzina pirms piegādes
Kā saka: "Uzasiniet cirvi pirms malkas skaldīšanas". Ja meklējam jaunu vai nepazīstamu produktu, ir svarīgi pirms tam veikt kādu izpēti. Tātad, kas mums jāzina par jaunu vai nepazīstamu produktu?
Tas ietver, bet ne tikai, šādus aspektus: izskats, funkcija, meistarība, produkta parametri, standarti/sertifikāti, lietojumprogrammu scenāriji un tirgus/lietotāji. Kur meklēt un kā meklēt?
(1) 1688/Alibaba International — lai izprastu funkcijas/iezīmes/parametrus/izskatu
Piemēram, izmantojot lampu, meklējot saistītos atslēgvārdus vietnē 1688/Alibaba International, tiks parādīti daudzi meklēšanas rezultāti no dažādiem tirgotājiem, un, apskatot vairākus no tiem, jūs varat iegūt aptuvenu priekšstatu par produkta parametriem.
(2) Google atslēgvārdu meklēšana
Izmantojot dažādus atslēgvārdus, lai meklētu Google tīklā, var iegūt arī daudz informācijas. Piemēram: produkta nosaukums + valsts, produkta nosaukums + kanāls, produkta nosaukums + konkrēta funkcija/funkcija.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka pirms oficiālas piegādātāja iegūšanas ir svarīgi apzināties, ka iegādātajam produktam var būt dažādi apraksti. Piemēram, vinila tapetes var raksturot arī kā PVC tapetes, plastmasas tapetes, vinila sienu uzlīmes, velmētas tapetes utt. Neaprobežojieties ar produkta nosaukumu, ko jums norādījis izdevējs, izmantojiet dažādus aprakstus un atslēgvārdus, lai meklētu vairāk. rezultātus un izvairīties no situācijas, kad ir maz piegādātāju, no kuriem izvēlēties.
(II) Iegūšanas kanāli un metodes
Uzziniet, vai ir specializētas/visaptverošas izstādes produktu kategorijai, kas jums jāiegādājas, un pēc tam meklējiet iesaistītos piegādātājus. Apgaismojuma izstrādājumu piemērs:
1. kanāls: profesionāla izstāde/visaptveroša izstāde, piemēram, Guandžou starptautiskā apgaismojuma izstāde, Honkongas starptautiskā apgaismojuma izstāde, Frankfurtes apgaismojuma izstāde un Kantonas izstāde.
Guandžou starptautiskās apgaismojuma izstādes dalībnieku saraksts:
Honkongas starptautiskā apgaismojuma izstādes dalībnieku saraksts:
Frankfurtes apgaismojuma izstāde
2. kanāls: muitas dati. Mūsu uzņēmums bieži izmanto tādas tīmekļa vietnes kā Maoxiaoqi un Globālā tirdzniecība tiešsaistē. Lai izmantotu šīs divas vietnes, ir jāmaksā, taču šeit ir dažas citas iespējas:
Panjiwa
52wmb, kas nodrošina bezmaksas izmēģinājuma dalību.
B2B3, kas ļauj skatīt trīs bezmaksas piegādātāju analīzes pārskatus dienā.
3. kanāls: Globālie resursi/Alibaba/Ražots Ķīnā/1688 utt.
Pirmās trīs ir izplatītas B2B platformas, kas sniedz intuitīvu informāciju par piegādātāja produktu līniju un uzņēmuma statusu. 1688 piegādātāji galvenokārt apkalpo vietējo tirgu vai ir vairumtirgotāji. Meklējot piegādātājus uz 1688, pievērsiet uzmanību, vai tie atbilst jūsu vajadzībām. Ja tas ir iepriekšējai tehniskai izstrādei vai ja pasūtījuma apjoms nav liels, varat atsaukties uz 1688 piegādātājiem.
4. kanāls: nozares asociācijas, DingTalk “Enterprise Encyclopedia”, Qichacha, Baidu, Google un citas meklētājprogrammas.
5. kanāls: rūpnieciskās koncentrācijas apgabali (piemēram, ja uzņēmuma galvenā produktu kategorija ir LED, tie bieži dodas uz Zhongshan, lai iegūtu avotu).
Piezīme:
Izmantojot muitas datus piegādātāju meklēšanai, HS KODI parasti netiek izmantoti meklēšanai, jo katra valsts izmanto dažādus kodus. Tāpēc pēc iespējas vairāk izmantojiet produktu atslēgvārdus vai izmantojiet dažādus produktu aprakstus, lai maksimāli palielinātu meklēšanas rezultātus.
Ja jums nav ne jausmas, kā meklēt piegādātāju, viens veids ir mācīties no "milžiem". Uzziniet, kuri slaveni uzņēmumi pastāv jūsu nozarē, un meklējiet piegādātājus, kurus tie izmanto. Lielo uzņēmumu piegādātāju uzņemšanas un pārbaudes sistēma būs tikai stingrāka nekā mūsējā. Ja nozares vadošie uzņēmumi iepērkas no konkrēta piegādātāja, tas nozīmē, ka kāds jau ir veicis pārbaudes darbu jūsu vietā.
3. Pirmā izstrādes vēstule jaunam piegādātājam
(I) Kā uzrakstīt attīstības vēstuli
Izmantojot dažādus iepriekš minētos piegādes kanālus, iespējams, esat atradis piegādātāju, kas izskatās labi, un vēlaties ar viņiem sazināties un saprast. Lai gan mūsdienās attīstības vēstules maz lasa, kā svarīgu soli piegādātāju attīstībā, tomēr ir jāraksta par to, kā uzrakstīt pirmo attīstības vēstuli jaunam piegādātājam.
Parasti pievērsiet uzmanību šādiem punktiem:
- Centieties pēc iespējas vairāk pierakstīt piegādātāja pārdevēja vārdu
Daudzas uzņēmumu mājas lapas atstāj e-pasta adreses, sākot ar pārdošanu, informāciju utt., tāpēc tas, vai e-pasts tiks atvērts un redzēts, patiešām ir veiksmes jautājums. Šobrīd es tam pievērsīšu uzmanību. Dažkārt papildus fiksētajam kontakttālruņa numuram sekos arī mobilo tālruņu numuru virkne. Lielāko daļu numuru var izmantot, lai WeChat meklētu pārdevēja vārdu. Ja tiešām nevaru atrast atbilstošā pārdevēja e-pastu, pierakstīšu pārdevēja vārdu. Tas var arī nedaudz palielināt varbūtību, ka uz jūsu e-pasta ziņojumu tiks atbildēts, nevis uzskatīts par surogātpastu.
- Rakstiet e-pastu kā īsta persona
Iedomājieties, vai jūs uzreiz prasītu piegādātājam katalogu/cenrādi, tiklīdz sāktu? Ja neskaita patiešām garlaikotus/iesācēju nepieredzējušus pārdevējus, kuri jums pateiks nežēlīgu cenu, jo lielāka iespēja, ka piegādātājs neatbildēs vispār. Tāpēc jāraksta kā īstam klientam, sniedzot konkrētākas vajadzības/jautājumus. Parasti es darīšu tā:
①Pirms e-pasta nosūtīšanas es rūpīgi apskatīšu piegādātāja preču sarakstu, lai noskaidrotu, vai tas atbilst piegādes prasībām/ieinteresētajiem modeļiem/galveno parametru rādītājiem/sertifikācijām utt., un pēc tam e-pastā ierakstīšu: interesē Jūsu uzņēmuma XX un XX modeļi. (attiecas uz modeļa nosaukumu).
② Uzdodiet jautājumus. Ja piegādātāja vietnē nevarat atrast nepieciešamos parametrus, sertifikātu vai citu informāciju, tas ir jānorāda e-pastā, piemēram, kāds ir XX produkta XX parametrs/vai ir XX sertifikāts utt. Jautājiet, kas ir trūkst. Ja visa informācija patiešām ir pilnīga (šī situācija ir reta), dažreiz jums ir jāiemācās uzdot jautājumus, uz kuriem jau zināt atbildi, jājautā piegādātājam daži svarīgi parametri, ko viņš var darīt utt. Jautājumu uzdošana var atspoguļot to, ka man ir tiešām rūpīgi apskatīja produktu, nevis nejauši sūtīja e-pastus.
- Nesakiet pārāk daudz pārspīlētu vārdu
Varbūt iepriekšējais pirkuma apjoms tiešām ir ievērojams, bet jaunam piegādātājam, pasakot, cik liels ir tavs pirkuma apjoms, citiem grūti noticēt, un arī viņiem liksies, ka tavs e-pasts ir krāpniecība. Tāpēc pirmajā e-pastā izvairieties no sava uzņēmuma ilgstošas un detalizētas informācijas.
Šis ir mana izstrādes e-pasta piemērs:
Sveiki, Tony/Jacky/Amy…
Cik vien iespējams, pierakstiet pārdevēja vārdu. Ja tiešām nevar atrast, jāraksta arī tādi pieklājīgi virsraksti kā kundze/kungs.
Es esmu XXX no XXX. Mēs esam ārvalstu lampu rūpnīcas pirkšanas birojs. Mūsu pamatdarbība ir ielu apgaismojums, valdības kanālu degvielas uzpildes stacija. Katru gadu mēs iegādāsimies 3–4 w gaismas korpusus un piederumus, eksportēsim uz Ziemeļameriku un saliksim uz vietas.
Īsi iepazīstināt ar to, kas es esmu, ar ko mēs nodarbojamies un kāds ir mūsu bizness.
Agrāk LED draiverus iegādājāmies Taivānā, taču 2022. gada sākumā produktu periods un cena bija ievērojami palielinājušies, tāpēc mums ir jāmeklē jauni piegādātāji.
Īsi paskaidrojiet jaunu piegādātāju atrašanas mērķi.
Mūsu prasība, kā norādīts tālāk:
- 30-100w, 1250mA max, izmantojot āra apgaismojumu/ielu apgaismojumu
- 0-10v aptumšošanas kontrolieris
- 5 gadu garantija
- klase 2
- LU sertifikācija
- PF>0.9 THD <10%
- Kalpošanas laiks >50000h
- IP6X
Mēs pārbaudījām jūsu produktu sarakstu un atklājām, ka daži modeļi XXX/XXX/XXX varētu atbilst mūsu vajadzībām, ja ir citi modeļi, kas atbilst iepriekš minētajām prasībām, lūdzu, iepazīstieties ar specifikācijām un e-katalogu.
Uzskaitiet mūsu produktu prasības, lai parādītu, ka mums ir noteikta izpratne par produktu un mēs neprasām cenas nejauši. Pēc tam rakstiet, ka mūs interesē piegādātāja XX un XX modeļi, norādot, ka esam paveikuši mājasdarbu un rūpīgi izlasījuši viņu mājaslapu. Pēc tam skaidri norādiet informāciju, kas mums ir jāsniedz piegādātājam.
(II) Piesardzības pasākumi:
- E-pasts nedrīkst būt pārāk garš, kodolīgs un īsi izskaidrot mērķi un precizēt tēmu.
Kad e-pasts ir piepildīts ar garām teksta rindkopām, ikvienam būs vēlme to aizvērt vienā mirklī. Lieli teksta bloki ir pakļauti lasīšanas nogurumam, kā arī pārbauda uzmanību. Izmantojiet īsus vārdus, lai izteiktu savu mērķi.
- Fonta formātam jābūt vienotam un harmoniskam.
E-pasta fonts un formāts atspoguļo personas darba paradumus un detaļas, un piegādātājam, ar kuru sākotnēji sazināties, arī jūsu e-pasts.
