1. Talep Onayı
(1) Üç Düzeyden Değerlendirme:
Kaynak bulma işi başlamadan önce, şirketin ve kaynak bulma tedarikinin tutarlı bir anlayışa sahip olmasını sağlamak ve sonraki aşamada gereksiz işlerle çok fazla zaman kaybetmekten kaçınmak için kaynak bulma tedarikinin amacını ve talebini açıklığa kavuşturmak gerekir.
Şirketimizin kaynak kullanımı standardizasyon dokümanında yer alan “Talep Onay Formu” örnek alınarak talep onayı; mevcut ürün tanımı, mevcut tedarikçi tanımı ve yeni kaynak kullanımı tedarikçisi ve ürün talep açıklaması olmak üzere üç bölüme ayrılmaktadır.
Mevcut Ürün Açıklaması
Mevcut ürünün türü: OEM veya ODM
Temel ürün performansının açıklaması: Bu ürünün kullanımı için gereken önemli parametre performans göstergelerini açıklayın ve bunları önem sırasına göre büyükten küçüğe doğru sıralayın.
Mevcut Tedarikçi Açıklaması
Mevcut tedarikçinin performansını dört açıdan tanımlayın: maliyet, kalite değerlendirmesi, teslimat ve mevcut tedarikçinin avantajları ve dezavantajları.
Yeni Kaynak Gereksinimleri
Temel olarak üç bölümden oluşur: yeniden kaynak bulmanın nedeni, ürünün karşılaması gereken yerler ve yeni tedarikçinin karşılaması gereken standartlar/gereksinimler.
(Sonraki sayfa “Talep Tedarik Formu”)
(2) Notlar:
İyi iletişim dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, uygun maliyetli tedarikçiler bulmak için gereksinimlerin çoğunun karşılanabileceğini her zaman umuyoruz… ancak gerçek çoğu zaman isteklerimize aykırıdır ve mükemmel tedarikçiler diye bir şey yoktur. Var olsalar dahi müşteriler tarafından uzun bir süreçten geçerek “eğitilmeleri” gerekiyor. Tıpkı kızın zihnini çok iyi anlayan bir erkek çocuk gibi, "havanın tadını çıkarma" sırası size gelmeden önce büyük olasılıkla selefleri tarafından pek çok "ekim" sürecinden geçmiştir. Bu nedenle kaynak kullanımı talebinde en önemli gereksinimler açıklığa kavuşturulmalı, düzenlenmeli ve önem sırasına göre sıralanmalıdır. Talebin odaklanabilmesi ve nispeten basit olabilmesi için hangi gereksinimlerin karşılanması ve hangilerinin terk edilmesi gerektiği.
2、Kaynak Yolu: Nerede bulunur ve nasıl bulunur?
Öncelikle tedarik edilecek ürünleri kategorize edin ve hangi kategoriye ait olduklarını belirleyin. Örneğin şirketimizde tedarik ettiğimiz ana ürünler genellikle üç kategoriye ayrılır: aydınlatma ve ilgili ürünler, ev hediyeleri ve yeni/alışılmadık ürünler.
(I) Kaynak bulmadan önce bilinmesi gerekenler
Bir atasözünün dediği gibi: "Odun kesmeden önce baltayı bileyin." Yeni veya alışılmadık bir ürün için kaynak arıyorsak önceden biraz araştırma yapmak önemlidir. Peki yeni veya alışılmadık bir ürün hakkında bilmemiz gerekenler nelerdir?
Bu, aşağıdaki hususları içerir ancak bunlarla sınırlı değildir: görünüm, işlev, işçilik, ürün parametreleri, standartlar/sertifikalar, uygulama senaryoları ve pazar/kullanıcılar. Nereye bakmalı ve nasıl bakmalı?
(1) 1688/Alibaba International – işlevleri/özellikleri/parametreleri/görünümü anlamak için
Örnek olarak bir tüp lambayı ele alırsak, 1688/Alibaba International'da ilgili anahtar kelimeleri aramak, çeşitli satıcılardan gelen birçok arama sonucunu görüntüleyecektir ve bunlardan birkaçına bakmak size bir ürünün parametreleri hakkında kabaca bir fikir verecektir.
(2) Google anahtar kelime araması
Google'da arama yapmak için farklı anahtar kelimeler kullanmak da birçok bilgi sağlayabilir. Örneğin: ürün adı + ülke, ürün adı + kanal, ürün adı + belirli işlev/özellik.
Bir tedarikçiye resmi olarak kaynak sağlamadan önce, tedarik edilen ürünün birçok farklı açıklamaya sahip olabileceğinin farkında olmanızın önemli olduğunu lütfen unutmayın. Örneğin vinil duvar kağıdı, PVC duvar kağıdı, plastik duvar kağıdı, vinil duvar çıkartmaları, rulo duvar kağıdı vb. olarak da tanımlanabilir. Yayıncının size verdiği ürün adı ile sınırlı kalmayın, daha fazlasını aramak için farklı açıklamalar ve anahtar kelimeler kullanın. Sonuçları alın ve aralarından seçim yapabileceğiniz az sayıda tedarikçinin olması durumundan kaçının.
(II) Kaynak bulma kanalları ve yöntemleri
Kaynak sağlamanız gereken ürün kategorisi için özel/kapsamlı sergiler olup olmadığını öğrenin ve ardından katılımcı tedarikçileri arayın. Aydınlatma ürünlerini örnek alırsak:
Kanal 1: Guangzhou Uluslararası Aydınlatma Fuarı, Hong Kong Uluslararası Aydınlatma Fuarı, Frankfurt Aydınlatma Fuarı ve Kanton Fuarı gibi profesyonel sergi/kapsamlı sergi.
Guangzhou Uluslararası Aydınlatma Fuarı Katılımcı Listesi:
Hong Kong Uluslararası Aydınlatma Fuarı Katılımcı Listesi:
Kanal 2: Gümrük verileri. Şirketimiz sıklıkla aşağıdaki gibi web sitelerini kullanır: Maoxiaoqi ve Küresel Ticaret Çevrimiçi. Bu iki web sitesini kullanmak için ödeme yapmanız gerekiyor, ancak burada başka seçenekler de var:
Panjiva
52wmbÜcretsiz deneme üyeliği sağlayan.
B2B3Bu, günde üç ücretsiz tedarikçi analiz raporunu görüntülemenize olanak tanır.
Kanal 3: Küresel Kaynaklar/Alibaba/Çin Malı/1688 vb.
İlk üçü, tedarikçinin ürün yelpazesi ve şirket durumu hakkında sezgisel bilgi sağlayan ortak B2B platformlarıdır. 1688'deki tedarikçiler çoğunlukla iç pazara hizmet veriyor veya toptancıdır. 1688'den tedarikçi ararken ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamadığına dikkat edin. Ön teknik geliştirme amaçlıysa veya sipariş hacmi büyük değilse 1688 tedarikçiye başvurabilirsiniz.
Kanal 4: Endüstri birlikleri, DingTalk “Enterprise Encyclopedia”, Qichacha, Baidu, Google ve diğer arama motorları.
Kanal 5: Endüstriyel yoğunlaşma alanları (örneğin, şirketin ana ürün kategorisi LED ise kaynak sağlamak için genellikle Zhongshan'a giderler).
Not:
Tedarikçileri aramak için gümrük verilerini kullanırken, her ülke farklı kodlar kullandığından GTİP KODları genellikle arama için kullanılmaz. Bu nedenle, mümkün olduğunca ürün anahtar kelimeleri kullanın veya arama sonuçlarını en üst düzeye çıkarmak için farklı ürün açıklamaları kullanın.
Bir tedarikçiyi nasıl arayacağınız konusunda hiçbir fikriniz yoksa, yollardan biri “devlerden” öğrenmektir. Sektörünüzde hangi ünlü şirketlerin bulunduğunu öğrenin ve kullandıkları tedarikçileri arayın. Büyük şirketlerin tedarikçi kabul ve tarama sistemi bizimkinden daha sıkı olacaktır. Sektördeki en iyi şirketlerin belirli bir tedarikçiden ürün satın alması, birisinin tarama işini sizin için zaten yapmış olduğu anlamına gelir.
3.Yeni bir tedarikçiye gönderilen ilk geliştirme mektubu
(I) Bir geliştirme mektubu nasıl yazılır?
Daha önce bahsedilen çeşitli kaynak bulma kanalları aracılığıyla, belki de iyi görünen bir tedarikçi buldunuz ve onunla daha fazla iletişim kurmak ve onu anlamak istiyorsunuz. Her ne kadar bugünlerde çok az kişi geliştirme mektuplarını okusa da, tedarikçileri geliştirmenin önemli bir adımı olarak, yeni bir tedarikçiye ilk geliştirme mektubunun nasıl yazılacağı hakkında yazmak hala gereklidir.
Genel olarak aşağıdaki noktalara dikkat edin:
- Tedarikçinin satış elemanının adını mümkün olduğunca yazmaya çalışın
Pek çok şirket web sitesi satış, bilgi vb. ile başlayan e-posta adresleri bırakır, dolayısıyla e-postanın açılıp görülmesi gerçekten şans meselesidir. Bu aralar buna dikkat edeceğim. Bazen sabit hatta ek olarak iletişim telefonu numarasının ardından bir dizi cep telefonu numarası da gelebilir. Sayıların çoğu WeChat'te satış görevlisinin adını aramak için kullanılabilir. İlgili satış elemanının e-postasını gerçekten bulamazsam satış elemanının adını yazacağım. Bu aynı zamanda e-postanızın spam olarak değerlendirilmek yerine yanıtlanma olasılığını da biraz artırabilir.
- E-postayı gerçek bir kişi gibi yazın
Düşünsenize, işe başlar başlamaz tedarikçiden açıkça bir katalog/fiyat listesi ister miydiniz? Size fahiş fiyatlar verecek olan gerçekten sıkılmış/acemi deneyimsiz satıcılar dışında, tedarikçinin hiç yanıt vermeme olasılığı da o kadar yüksektir. Bu nedenle gerçek bir müşteri gibi yazmanız ve daha spesifik ihtiyaçlar/sorular sunmanız gerekir. Genel olarak şunu yapacağım:
①E-postayı göndermeden önce, tedarikçinin ürün listesine kaynak bulma gereksinimlerini/ilgili modelleri/temel parametre göstergelerini/sertifikaları vb. karşılayıp karşılamadığını görmek için dikkatlice bakacağım ve ardından e-postaya şunu yazacağım: şirketinizin XX ve XX modelleriyle ilgileniyorum (model adına özel).
②Soru sorun. İhtiyacınız olan parametreleri, sertifikaları veya diğer bilgileri tedarikçinin web sayfasında bulamıyorsanız, XX ürününün XX parametresi nedir/XX sertifikası olup olmadığı vb. gibi bunu e-postada belirtmeniz gerekir. Ne varsa sorun. eksik. Tüm bilgiler gerçekten eksiksizse (bu durum nadirdir), bazen cevabını zaten bildiğiniz soruları sormayı, tedarikçiye bazı önemli parametreleri ve ne yapabileceklerini vb. sormayı öğrenmeniz gerekir. Soru sormak, sahip olduğumu yansıtabilir. Rastgele e-posta göndermek yerine, ürüne gerçekten dikkatlice baktım.
- Çok abartılı sözler söylemeyin
Belki önceki satın alma hacmi gerçekten kayda değerdir, ancak yeni bir tedarikçi için satın alma hacminizin ne kadar büyük olduğunu söyleyenlere inanmak zordur ve onlar da e-postanızın bir aldatmaca olduğunu düşüneceklerdir. Bu nedenle ilk e-postada firmanızı uzun ve ayrıntılı bir şekilde tanıtmaktan kaçının.
Aşağıda geliştirme e-postamın bir örneği verilmiştir:
Merhaba Tony/Jacky/Amy…
Satış görevlisinin adını mümkün olduğunca yazın. Gerçekten bulamıyorsanız Hanımefendi/Beyefendi gibi kibar unvanlar da yazılmalıdır.
Ben XXX'tan XXX'im. Biz yabancı lamba fabrikasının satın alma ofisiyiz. Ana işimiz sokak lambaları, devlet kanallarının benzin istasyonları. Her yıl 3-4w set ışık muhafazaları ve aksesuarları satın alıp Kuzey Amerika'ya ihraç edip yerel montajını yapacağız.
Kim olduğumu, ne yaptığımızı ve işimizin nasıl olduğunu kısaca tanıtın.
Geçmişte Tayvan'dan aldığımız LED sürücüleri ancak 2022 başında ürün periyodu ve fiyatı çok arttığı için yeni tedarikçiler bulmak zorunda kalıyoruz.
Yeni tedarikçi bulmanın amacını kısaca açıklayın.
Gereksinimlerimiz aşağıdaki gibidir:
- 30-100w, 1250mA maks, dış mekan aydınlatmasında/sokak aydınlatmasında kullanılır
- 0-10v karartma denetleyicisi
- 5 yıl garanti
- Sınıf 2
- UL sertifikası
- PF>0.9 THD<10%
- Yaşam süresi >50000 saat
- IP6X
Ürün listenizi kontrol ettik ve bazı XXX/XXX/XXX modellerinin ihtiyaçlarımıza uygun olabileceğini gördük. Yukarıdaki gereksinimleri karşılayan başka modeller varsa, lütfen teknik özellikler ve E-katalogla birlikte tanıtın.
Ürün hakkında belirli bir anlayışa sahip olduğumuzu ve gelişigüzel fiyat sormadığımızı göstermek için ürün gereksinimlerimizi listeleyin. Daha sonra tedarikçinin XX ve XX modelleri ile ilgilendiğimizi yazıp ödevimizi yaptığımızı ve web sayfasını dikkatlice okuduğumuzu belirtin. Daha sonra tedarikçinin sağlamasına ihtiyaç duyduğumuz bilgileri açıkça belirtin.
(II) Önlemler:
- E-posta çok uzun olmamalı, kısa ve öz olmalı, amacı kısaca açıklamalı ve konuyu netleştirmelidir.
Bir e-posta uzun paragraflar halinde metinlerle doldurulduğunda, herkes onu bir bakışta kapatma dürtüsüne sahip olacaktır. Büyük metin blokları okuma yorgunluğuna yatkındır ve aynı zamanda dikkati de test eder. Amacınızı ifade etmek için kısa kelimeler kullanın.
- Yazı tipi formatı birleşik ve uyumlu olmalıdır.
E-posta yazı tipi ve formatı kişinin çalışma alışkanlıklarını ve ayrıntılarını yansıtır ve ilk iletişime geçilen tedarikçi için e-postanız da bunu temsil eder.
