Hoja de embalaje
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– Emma, California
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Albarán: guía definitiva
MUCHAS empresas nuevas de comercio electrónico cometen este error:
No incluído un albarán dentro de sus envíos.
Por lo tanto, CORREN EL RIESGO de decepcionar a los clientes. Y haz el proceso de devolución mucho más complicado.
Leeline quiere para hacer un cambio. El envío de comercio electrónico es MUCHO más fácil de lo que cree. Nuestros expertos en envíos elaboraron esta GUÍA ÚLTIMA. Tu sabrás exactamente por qué es fundamental tener albaranes al realizar el envío. No se necesita investigación adicional.
¡Sigue leyendo para convertirte en un propietario de negocio más profesional!
¿Qué es un albarán?
Un albarán es un DOCUMENTO de envío LEGAL. Generalmente incluido dentro de su paquete. CONTIENE importantes y detallado información sobre su envío.
Específicamente, lista de albaranes los siguientes detalles de envío:
- La dirección de envío del destinatario y del vendedor.
- Número de orden
- Artículos agotados (artículos de línea)
- Nombre completo del receptor
- Columna de cantidad de productos
- Una lista detallada de los artículos enviados
- Descripción del producto
- Peso y tamaño del paquete.
El albarán VERIFICA que todo lo que ordenó esté DENTRO de su paquete. Úselo para referencia cruzada con la etiqueta de envío. Para que sepa si recibió los artículos CORRECTOS de forma segura.
Dato curioso: A veces, hay solo uno albarán para envíos múltiples. Si el cliente los solicitó SIMULTÁNEAMENTE.
¿Por qué son tan importantes los albaranes?
Hay 3 razones por las que los albaranes son importantes en su negocio de comercio electrónico. ¡Repasemos cada uno!
#1. El envío es más preciso.
Es NECESARIO un albarán para empacar los pedidos. precisamente. ÚSALO como referencia para garantizar que USTED elija los productos correctos antes Cursos de kitesurf una carga.
De esta manera REDUCES las posibilidades de haber regresado artículos. Y aumenta la satisfacción del cliente cuando entrega los productos adecuados.
#2. Seguimiento de varios pedidos
Los albaranes son importantes cuando rastreo su envío. Especialmente si sus artículos están DIVIDIDOS en varias cajas. Identificar qué productos pertenecen a un cliente concreto será mucho más sencillo. También reduce la posibilidad de MEZCLAR diferentes en pedidos de venta. juntos.
Es más fácil MANTENERSE organizado y acelerar su proceso de entrega.
#3. Gestión de inventario más rápida
Administrar su inventario puede ser muy estresante. Pero los albaranes salvar el dia respecto a la gestión de inventarios. Le ayudan a determinar los productos que necesita reabastecer. mirando hacia atrás y comprobación qué pedidos ya has enviado es fácil.
Dato curioso: Los centros logísticos de Amazon no incluyen un albarán dentro de sus paquetes. Reducir los residuos de envases es actualmente su máxima prioridad.
Una forma rápida, fácil y económica de realizar envíos desde China
No dude en ponerse en contacto con Leeline en cualquier momento con respecto a sus envíos desde China.
¿Cuál es la diferencia: albarán, factura y etiqueta de envío?
A Hoja de embalaje, facturay etiqueta de envío son documentos ESENCIALES para envío de productos. Proporcionan una forma MÁS organizada de realizar sus envíos. .
Si bien tienen propósitos similares, examinemos sus diferencias.
- Hoja de embalaje
TAMBIÉN conocido como hoja de ruta y Lista de embarque. Es un documento que CONTIENE su información importante.. Principalmente sobre los productos que contiene y los datos del destinatario.
Hecho de la diversión: Este documento se COLOCA dentro de su paquete.
- Etiquetas de envío
En contrario, la etiqueta de envío se encuentra FUERA de su paquete. Este documento es necesario para la entrega oportuna. Después de todo, es lo que mensajeros utilizar como referencia para el destino final de las mercancías.
Las etiquetas de envío también ayudan al destinatario a VERIFICAR que recibe el paquete correcto. Tienen la siguiente información:
- Dirección del remitente
- Códigos de producto universales (o un código QR)
- Número de orden de compra
- Información del consignatario
- Dirección de envío del destinatario
- Factura comercial
Se UTILIZA una factura comercial para solicitar pago para su bienes or servicios. También es PRUEBA de la transacción entre usted y el comprador.
Nota: La factura se suele ENVIAR al responsable para los productos.
Aquí están las listas de información incluida en la factura:
- Detalles financieros
- Dirección de facturación
- La fecha del pedido
- Forma de pago
- Número de orden
- Términos de pago
- Qué plataforma de pago utilizar
¿Cómo crear un albarán?
Creación de una Hoja de embalaje no es un proceso COMPLEJO. Él ni siquiera tómate una HORA para hacerlo. Siempre y cuando sigas los pasos CORRECTOS.
¡Así que creé esta guía para ti!
Paso 1: recopile la información de su envío
En concreto, los siguientes datos:
- Dirección y nombre completo del destinatario.
- El nombre y la dirección de su tienda.
- Detalles de los productos.
- Método de envío y número de seguimiento.
Paso 2: Elija una plantilla de albarán
Hay TONELADAS de los libres en línea. Sin embargo, también puedes crear la plantilla tú mismo. Te enseñaré cómo más tarde.
Paso 3: personaliza tu plantilla
Ingrese los detalles que RECOPILÓ anteriormente en la plantilla. Siempre Doble verificación la información antes de pasar al siguiente paso.
Paso 4: agregue cualquier información adicional
También puede incluir el Método de envío o número de seguimiento de su carga. Agregar el logotipo de su tienda al albarán también es una EXCELENTE MANERA de alentar a los compradores habituales.
Paso 5: Imprima su albarán
Después de eso, déjalo DENTRO de tu paquete. Antes de sellarlo con materiales de embalaje.
Alternativamente, puede enviar albaranes a través de correo electrónico.
Plantilla de albarán
¿Necesita ayuda para CREAR su albarán?
NO ES UN PROBLEMA. Aquí está un simples plantilla de albarán que puede UTILIZAR como punto de partida. Justo copiar el formato ¡Y PERSONALIZALO según tus necesidades!
Ahora, la pregunta es ...
¿Necesita crear el albarán usted mismo?
Sorpresa sorpresa.
En realidad no lo hagas O al menos NO SIEMPRE.
Después de todo, las compañías navieras de ALTA CALIDAD tienen su Plantillas de albarán. Todo lo que tienes que hacer es proporcionar la información de su envío.
Y la empresa de transporte genera el ALBARAN automáticamente.
Este es el caso cuando se envía con FedEx, USPS o UPS.
Por supuesto, aunque...
Usted siempre agrega el tuyo Hoja de embalaje a sus paquetes. Personalizar el documento es MUCHO MÁS FÁCIL de esta manera. Además, agregas un LOGO que anuncia ¡tu marca!
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Preguntas frecuentes sobre el albarán
¿Para qué se utiliza un albarán?
Los vendedores de comercio electrónico utilizan albaranes para rápido y preciso envío. Este documento impreso TIENE TODA la información necesaria para completar una orden. Por lo tanto, también es útil para fines de verificación AL momento de la entrega de su paquete.
¿Es lo mismo un albarán que un recibo?
No, no son lo mismo. Un albarán es útil para envío or aprovecha carga. Sirviendo como el comprobante de compra es el papel de los recibos. Sin embargo, ambos contienen información sobre un pedido. Sirven diferentes propósitos.
¿Pones el albarán en la caja?
Sí, los albaranes generalmente se ENCUENTRAN dentro de la caja. AYUDAN a los clientes a verificar si recibieron las orden correcto. Devolución de artículos También es más fácil cuando hay un albarán. ellos no degradarse tan rápido como las etiquetas de envío fuera del paquete.
Pasos a seguir
Por ahora, tu sabes qué Precisamente por qué los albaranes son esenciales. Así que TENGA en cuenta los consejos y trucos que mencioné anteriormente. Y no se olvide de los albaranes cuando vuelva a enviar productos a sus clientes.
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