パッキングスリップ

多くの新しい e コマース ビジネスが次のような間違いを犯します。

含まない 荷物の中に梱包明細が入っています。 

そのため、顧客を失望させる危険があります。 そして、 返品プロセス はるかに複雑です。 

リーライン 望んでいる 変化を起こすために。 e コマースの発送は、思っているよりもはるかに簡単です。 当社の配送専門家がこの究極のガイドを作成しました。 わかるでしょう 正確に 発送時に梱包伝票が重要な理由。 追加の調査は必要ありません。 

よりプロフェッショナルなビジネスオーナーになるために、読み続けてください。 

納品書とは何ですか?

納品書は法的な配送書類です。 いつもの 含まれました 荷物の中に。 重要な内容が含まれており、 詳細な あなたの荷物に関する情報。 

具体的には、 納品書リスト 以下の配送詳細:

• 受取人および販売者の配送先住所
• 注文番号 
• 在庫切れアイテム (ラインアイテム) 
• 受信者の完全な名前
• 商品の数量欄 
• 発送された商品の項目別リスト
• 製品説明
• パッケージの重量とサイズ

梱包明細は、注文したすべてのものがパッケージ内にあることを確認します。 それを使用して、 クロスリファレンス 配送ラベル付き. したがって、正しい商品を安全に受け取ったかどうかがわかります。

※ 時々、あります。 唯一 複数の発送の場合の梱包明細。 顧客が同時に注文した場合。 

納品書はなぜそれほど重要なのでしょうか?

電子商取引ビジネスにおいて納品書が重要である理由は 3 つあります。 それぞれについて見ていきましょう！

#1. 配送がより正確になります 

注文品を梱包するには納品書が必要です 正確にデジタル化。 として使用してください 参照 事前に適切な製品を確実に選択できるようにするため、 シーリング 担当。 

こうすることで、戻ってくる可能性が減ります リーディングシート。 そして、適切な製品を提供すると顧客満足度が向上します。

#2. 複数の注文の追跡 

納品書は次のような場合に重要です 追跡 あなたの荷物。 特にアイテムが分割されている場合 複数のボックス。 どの製品が特定の顧客に属しているかを識別するのがはるかに簡単になります。 異なるものを混ぜてしまう可能性も減ります 受注 一緒に。 

整理整頓が簡単になり、 スピードアップ あなたの配送プロセス。 

#3. 在庫管理の迅速化

在庫の管理は非常にストレスになることがあります。 しかし、納品書は 日を救う 在庫管理について。 再入荷する必要がある製品を決定するのに役立ちます。 振り返ってみると、 点検 すでに発送した注文を確認するのは簡単です。 

※ Amazonのフルフィルメントセンターでは、荷物の中に納品書は同梱されていません。 包装廃棄物の削減が現在彼らの課題となっている 最優先。

違いは何ですか: 納品書、請求書、配送ラベル

A 梱包票, 請求書, 出荷ラベル ～にとって必須の書類です 製品の発送。 より整理された配送方法を提供します プロセス。 

これらは同様の目的を果たしますが、その違いを見てみましょう。

1. 納品書

としても知られています 運送状 & 送料リスト。 これはあなたの重要な情報が記載された文書です. 主に中身の商品や送り先の詳細について。 

楽しい事実： この文書はパッケージ内に同梱されています。

2. 配送ラベル 

ソフトウェア設定ページで、下図のように 逆に、配送ラベルはパッケージの外側にあります。 この書類は適時に納品するために必要です。 結局のところ、それは何ですか 宅配便 商品の最終目的地の参考として使用してください。 

配送ラベルは、受取人が商品を受け取ったかどうかを確認するのにも役立ちます。 右のパッケージ。 彼らは次の情報を持っています。 

• 荷送人の住所
• ユニバーサルプロダクトコード（またはQRコード）
• 発注番号
• 荷受人情報 
• 受取人の配送先住所 

3. 商業送り状

請求にはコマーシャルインボイスが使用されます 支払い あなたのために 商品 or サービスを提供しています。 それはあなたと購入者との間の取引の証拠でもあります。 

注： 請求書は通常、責任者に送信されます for プロダクト。 

請求書に含まれる情報のリストは次のとおりです。

• 財務の詳細 
• 請求先住所 
• 注文日 
• 支払方法
• 注文番号 
• 支払条件
• どの決済プラットフォームを使用するか 

納品書を作成するにはどうすればよいですか?

aを作成する 梱包票 複雑なプロセスではありません。 それ さえしません XNUMX時間かかります。 正しい手順に従っている限り。 

そこで、このガイドを作成しました。 

ステップ 1: 貨物の情報を収集する 

具体的には、次のデータです。

• 受取人の住所と氏名。
• あなたの店の名前と住所。
• 製品の詳細。
• 配送方法と追跡番号。

ステップ 2: 納品書テンプレートを選択する 

たくさんあります 無料のもの オンライン。 ただし、テンプレートを自分で作成することもできます。 方法は後ほど教えます。

ステップ 3: テンプレートをカスタマイズする 

先ほど収集した詳細をテンプレートに入力します。 いつも ダブルチェック 次のステップに進む前に情報を確認してください。 

ステップ 4: 追加情報を追加する 

を含めることもできます。 発送方法 または貨物の追跡番号。 梱包明細にストアのロゴを追加することも、リピート購入者を奨励する優れた方法です。

ステップ 5: 納品書を印刷する 

その後、パッケージの中に入れたままにしておきます。 梱包材で封をする前。 

または、 納品書を送る 電子メールで。 

梱包明細テンプレート

納品書の作成についてサポートが必要ですか? 

問題ない。 ここにあります シンプルな 出発点として使用できる梱包明細テンプレート。 ただ フォーマットをコピーする ニーズに応じてカスタマイズしてください。 

さて、質問は…

納品書は自分で作成する必要がありますか?

驚き、驚き。

あなたは実際に しないでください。 少なくとも、常にではありません。

結局のところ、高品質の運送会社は アプリ環境に合わせて 納品書のテンプレート。 あなたがしなければならないのは、 提供します あなたの荷物の情報。 

そして運送会社は梱包伝票を生成します 自動的に。 

同梱発送の場合はこんな感じです フェデックス、USPS、または UPS。 

もちろんですが…

You 常に自分のものを追加してください 梱包票 あなたの荷物に。 この方法により、ドキュメントのカスタマイズがはるかに簡単になります。 さらに、ロゴを追加すると、 広告する あなたのブランド！ 

納品書に関するよくある質問

次は何ですか

今頃、あなたは 知っています まさに、納品書が不可欠な理由です。 したがって、上で述べたヒントとコツを念頭に置いてください。 また、顧客に商品を再発送するときは、梱包明細を忘れないでください。 

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