1. Potvrdenie dopytu
(1) Hodnotenie z troch úrovní:
Pred začatím prác na získavaní zdrojov je potrebné objasniť účel a požiadavky obstarávania zdrojov, aby spoločnosť a obstarávanie zdrojov mali konzistentné porozumenie a vyhli sa plytvaniu veľa času zbytočnou prácou v neskoršej fáze.
Ak vezmeme ako príklad „Formulár potvrdenia dopytu“ v dokumente štandardizácie zdrojov našej spoločnosti, potvrdenie dopytu je rozdelené do troch častí: popis existujúceho produktu, popis existujúceho dodávateľa a popis nového dodávateľa a dopytu po produkte.
Popis existujúceho produktu
Typ existujúceho produktu: OEM alebo ODM
Popis kľúčového výkonu produktu: Popíšte dôležité ukazovatele výkonnosti parametrov potrebné na používanie tohto produktu a zoraďte ich podľa dôležitosti od veľkých po malé.
Popis existujúceho dodávateľa
Popíšte výkonnosť existujúceho dodávateľa zo štyroch hľadísk: náklady, hodnotenie kvality, dodávka a výhody a nevýhody existujúceho dodávateľa.
Nové požiadavky na zdroje
Zahŕňajú hlavne tri časti: dôvod opätovného získavania zdrojov, miesta, ktoré musí produkt spĺňať a normy/požiadavky, ktoré musí spĺňať nový dodávateľ.
(Ďalšia stránka je „Formulár dopytu“)
(2) Poznámky:
Vždy dúfame, že väčšinu požiadaviek dokážeme splniť, nájsť dodávateľov vrátane, ale nie výlučne, dobrej komunikácie, nákladovej efektívnosti... ale realita je často v rozpore s našimi želaniami a dokonalí dodávatelia neexistujú. Aj keď existujú, zákazníci ich musia „vzdelávať“ dlhým procesom. Rovnako ako chlapec, ktorý veľmi dobre rozumie dievčenskej mysli, je veľmi pravdepodobné, že prešiel mnohými „výsadbami“ predchodcov, kým ste na rade „užiť si pohodu“. Preto by sa pri dopyte po zdrojoch mali najdôležitejšie požiadavky objasniť a zefektívniť a zoradiť podľa dôležitosti. Ktoré požiadavky musia byť splnené a ktoré možno opustiť, aby bol dopyt zameraný a stal sa relatívne jednoduchým.
2、Sourcing Path: Kde nájsť a ako nájsť
Najprv kategorizujte produkty, ktoré chcete získať, a určite, do ktorej kategórie patria. Napríklad v našej spoločnosti sú hlavné produkty, ktoré odoberáme, zvyčajne rozdelené do troch kategórií: osvetlenie a súvisiace produkty, domáce darčeky a nové/neznáme produkty.
(I) Čo treba vedieť pred získavaním zdrojov
Ako sa hovorí, „pred narúbaním palivového dreva nabrúste sekeru“. Ak hľadáme nový alebo neznámy produkt, je dôležité si vopred urobiť prieskum. Čo teda potrebujeme vedieť o novom alebo neznámom produkte?
To zahŕňa, ale nie je obmedzené na, nasledujúce aspekty: vzhľad, funkcia, remeselné spracovanie, parametre produktu, normy/certifikácia, aplikačné scenáre a trh/používatelia. Kde hľadať a ako hľadať?
(1) 1688/Alibaba International – porozumieť funkciám/vlastnostiam/parametrom/vzhľadu
Ak si vezmeme ako príklad lampu, vyhľadávanie súvisiacich kľúčových slov na 1688/Alibaba International zobrazí množstvo výsledkov vyhľadávania od rôznych obchodníkov a pohľad na niekoľko z nich vám poskytne približnú predstavu o parametroch produktu.
(2) Vyhľadávanie kľúčových slov Google
Používanie rôznych kľúčových slov na vyhľadávanie na Google môže tiež priniesť veľa informácií. Napríklad: názov produktu + krajina, názov produktu + kanál, názov produktu + špecifická funkcia/funkcia.
Upozorňujeme, že pred formálnym získaním dodávateľa je dôležité si uvedomiť, že produkt, ktorý získavate, môže mať mnoho rôznych popisov. Napríklad vinylové tapety možno opísať aj ako PVC tapety, plastové tapety, vinylové nálepky na stenu, rolované tapety atď. Neobmedzujte sa len na názov produktu, ktorý vám dal vydavateľ, použite rôzne popisy a kľúčové slová na vyhľadávanie ďalších výsledky a vyhnúť sa situácii, keď bude na výber málo dodávateľov.
(II) Kanály a metódy získavania zdrojov
Zistite, či existujú špecializované/komplexné výstavy pre kategóriu produktov, ktoré potrebujete získať, a potom vyhľadajte zúčastnených dodávateľov. Ako príklad uvedieme produkty osvetlenia:
Kanál 1: Profesionálna výstava / komplexná výstava, ako je Medzinárodná výstava osvetlenia v Guangzhou, Medzinárodný veľtrh osvetlenia v Hongkongu, Výstava osvetlenia vo Frankfurte a Kantonský veľtrh.
Zoznam vystavovateľov medzinárodnej výstavy osvetlenia v Guangzhou:
Zoznam vystavovateľov medzinárodného veľtrhu osvetlenia v Hongkongu:
Frankfurtská výstava osvetlenia
Kanál 2: Colné údaje. Naša spoločnosť často využíva webové stránky ako napr Maoxiaoqi a Globálny obchod online. Používanie týchto dvoch webových stránok vyžaduje platbu, ale tu sú niektoré ďalšie možnosti:
Panjiwa
52 Wmb, ktorá poskytuje bezplatné skúšobné členstvo.
B2B3, ktorá vám umožňuje zobraziť tri bezplatné správy analýzy dodávateľov denne.
Kanál 3: Global Resources/Alibaba/Made in China/1688 atď.
Prvé tri sú bežné B2B platformy, ktoré poskytujú intuitívne informácie o produktovom rade dodávateľa a stave spoločnosti. Dodávatelia na 1688 slúžia hlavne na domáci trh alebo sú veľkoobchodníci. Pri hľadaní dodávateľov na 1688 venujte pozornosť tomu, či vyhovujú vašim potrebám. Ak ide o predbežný technický vývoj alebo ak objem objednávky nie je veľký, môžete sa obrátiť na 1688 dodávateľov.
Kanál 4: Priemyselné združenia, DingTalk „Enterprise Encyclopedia“, Qichacha, Baidu, Google a ďalšie vyhľadávače.
Kanál 5: Priemyselné koncentračné oblasti (napríklad, ak je hlavnou produktovou kategóriou spoločnosti LED, často chodia na zdroj do Zhongshanu).
Poznámka:
Pri použití colných údajov na vyhľadávanie dodávateľov sa HS CODE vo všeobecnosti nepoužívajú na vyhľadávanie, pretože každá krajina používa iné kódy. Preto používajte kľúčové slová produktov čo najviac, alebo použite rôzne popisy produktov, aby ste maximalizovali výsledky vyhľadávania.
Ak neviete, ako hľadať dodávateľa, jedným zo spôsobov je učiť sa od „gigantov“. Zistite, ktoré známe spoločnosti existujú vo vašom odvetví a vyhľadajte dodávateľov, ktorých využívajú. Systém prijímania a preverovania dodávateľov veľkých spoločností bude len prísnejší ako náš. Ak špičkové spoločnosti v odvetví nakupujú od konkrétneho dodávateľa, znamená to, že niekto už vykonal preverovaciu prácu za vás.
3. Prvý vývojový list novému dodávateľovi
(I) Ako napísať rozvojový list
Prostredníctvom rôznych zdrojov spomenutých vyššie ste možno našli dodávateľa, ktorý vyzerá dobre a chcete ho ďalej kontaktovať a porozumieť mu. Aj keď v dnešnej dobe málokto číta vývojové listy, ako dôležitý krok v rozvoji dodávateľov je stále potrebné písať o tom, ako napísať prvý vývojový list novému dodávateľovi.
Vo všeobecnosti venujte pozornosť nasledujúcim bodom:
- Pokúste sa čo najviac napísať meno predajcu dodávateľa
Mnoho firemných webov zanecháva e-mailové adresy začínajúce predajom, info atď., takže to, či sa e-mail otvorí a uvidí, je skutočne vecou šťastia. V tomto čase tomu budem venovať pozornosť. Niekedy za kontaktným telefónnym číslom bude okrem pevnej linky nasledovať aj reťazec mobilných telefónnych čísel. Väčšinu čísel možno použiť na vyhľadanie mena predajcu vo WeChat. Ak naozaj nenájdem zodpovedajúci email predajcu, zapíšem si meno predajcu. To môže tiež mierne zvýšiť pravdepodobnosť, že na váš e-mail bude odpovedané, a nie ako spam.
- Napíšte e-mail ako skutočný človek
Predstavte si, bez okolkov by ste požiadali dodávateľa o katalóg/cenník hneď, ako začnete? Okrem poriadne nudiacich sa/nováčikov neskúsených predajcov, ktorí vám dajú nehoráznu cenu, je pravdepodobnejšie, že dodávateľ vôbec neodpovie. Preto musíte písať ako skutočný zákazník a uviesť konkrétnejšie potreby/otázky. Vo všeobecnosti urobím toto:
①Pred odoslaním e-mailu sa dôkladne pozriem na zoznam produktov dodávateľa, aby som zistil, či spĺňa požiadavky na zdroje/záujem o modely/ukazovatele kľúčových parametrov/certifikácie atď., a potom napíšem do e-mailu: mám záujem o modely XX a XX vašej spoločnosti (špecifické pre názov modelu).
②Pýtajte sa. Ak nemôžete nájsť parametre, certifikáciu alebo iné informácie, ktoré potrebujete na webovej stránke dodávateľa, musíte to uviesť v e-maile, napríklad aký je parameter XX produktu XX / či existuje certifikácia XX atď. chýba. Ak sú všetky informácie naozaj úplné (táto situácia je zriedkavá), niekedy sa musíte naučiť klásť otázky, na ktoré už poznáte odpoveď, opýtať sa dodávateľa na niektoré dôležité parametre a čo dokáže, atď. Kladenie otázok môže odrážať, že mám naozaj si produkt dôkladne prezrel, namiesto toho, aby posielal e-maily náhodne.
- Nehovorte príliš prehnané slová
Možno je predchádzajúci objem nákupu skutočne značný, ale pre nového dodávateľa, ktorý hovorí, aký veľký je váš objem nákupu, je pre iných ťažké uveriť a tiež budú mať pocit, že váš e-mail je podvod. Preto sa v prvom e-maile vyhnite zdĺhavému a podrobnému predstavovaniu vašej spoločnosti.
Nasleduje príklad môjho vývojového e-mailu:
Ahoj Tony/Jacky/Amy…
Napíšte si čo najviac meno predajcu. Ak to naozaj neviete nájsť, mali by sa napísať aj zdvorilostné titulky ako pani/pán.
Som XXX z XXX. Sme nákupná kancelária zahraničnej továrne na lampy. Našou hlavnou činnosťou je pouličné osvetlenie, čerpacia stanica vládnych kanálov. Každý rok nakúpime 3-4w súpravy svietidiel a príslušenstva a exportujeme do Severnej Ameriky a montujeme na mieste.
Stručne predstavím, kto som, čo robíme a aké je naše podnikanie.
V minulosti sme ovládače LED kupovali na Taiwane, avšak obdobie a cena produktu sa začiatkom roku 2022 výrazne zvýšili, takže musíme získať nových dodávateľov.
Stručne vysvetlite účel hľadania nových dodávateľov.
Naša požiadavka, ako je uvedené nižšie:
- 30-100w, 1250mA max, použitie vo vonkajšom svetle/pouličnom svetle
- Regulátor stmievania 0-10V
- 5 roky záruka
- trieda 2
- UL certifikácia
- PF>0.9 THD<10%
- Životnosť > 50000 XNUMX h
- IP6X
Skontrolovali sme váš zoznam produktov a zistili sme, že niektorý model XXX/XXX/XXX by mohol vyhovovať našim potrebám, ak existujú iné modely, ktoré spĺňajú vyššie uvedené požiadavky, uveďte ich so špecifikáciou a E-katalógom.
Uveďte naše požiadavky na produkty, aby ste ukázali, že produktu určitým spôsobom rozumieme a nepýtame sa na ceny náhodne. Potom napíšte, že máme záujem o modely XX a XX dodávateľa, pričom označte, že sme si urobili domácu úlohu a pozorne si prečítajte ich webovú stránku. Potom jasne uveďte informácie, ktoré musíme od dodávateľa poskytnúť.
(II) Bezpečnostné opatrenia:
- Email by nemal byť príliš dlhý, stručný a stručne vysvetliť účel a objasniť tému.
Keď je e-mail plný dlhých odsekov textu, každý bude mať nutkanie ho na prvý pohľad zavrieť. Veľké bloky textu sú náchylné na únavu z čítania a tiež testujú pozornosť. Použite stručné slová na vyjadrenie svojho účelu.
- Formát písma by mal byť jednotný a harmonický.
Písmo a formát e-mailu odzrkadľujú pracovné návyky a podrobnosti osoby a pre dodávateľa, ktorý je na začiatku kontaktovaný, predstavuje aj váš e-mail.
