Chi phí vận chuyển được tính toán

Chi phí vận chuyển được tính như thế nào? 

Đây là câu hỏi của mọi người mới bắt đầu. Các chuyên gia của chúng tôi đã xử lý hàng nghìn trường hợp vận chuyển thương mại điện tử trong một thập kỷ. Chúng tôi chia sẻ kinh nghiệm và lời khuyên trong việc này sách hướng dẫn. Sau đó, bạn tính toán chi phí vận chuyển và tiết kiệm tiền bằng những lời khuyên có giá trị. 

Hãy đọc tiếp để hiểu và tính toán chi phí vận chuyển. Dễ dàng đàm phán với sự hiểu biết tốt hơn. 

Chi phí vận chuyển là gì?

Nói một cách đơn giản. 

“Chi phí vận chuyển hàng tồn kho từ kho của nhà cung cấp đến kho của bạn.”

Dưới đây là những chi phí chính bao gồm trong chi phí vận chuyển

• Bao bì
• Lệ phí hải quan
• Phí công ty vận chuyển
• Phương thức vận chuyển & phí vận chuyển

Đầu tiên và quan trọng nhất, bao bì của bạn là cần thiết để bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển. Bây giờ thứ hai là phí thông quan của bạn. Nó cũng bao gồm giấy tờ. Sau đó, phương thức vận chuyển của bạn(Đường hàng không, đường biển hoặc đường bộ). 

Cuối cùng, công ty vận chuyển của bạn sẽ tính phí người xử lý tất cả các hoạt động này. Một số chi phí bổ sung như nhập kho và xử lý đặc biệt cũng tăng lên. 

Những yếu tố nào ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển?

Chi phí vận chuyển có thể thay đổi và bị ảnh hưởng bởi chi phí nhiên liệu và lạm phát. Một số yếu tố ảnh hưởng nhiều nhất khi tính chi phí vận chuyển. Dưới đây là một vài trong số họ. 

1. Kích thước vận chuyển

Lô hàng càng lớn thì càng chiếm nhiều không gian. Lô hàng lớn và nặng ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển của bạn. Kích thước và trọng lượng gói hàng là những yếu tố lớn nhất khi tính toán chi phí vận chuyển. Nó bao gồm gói chiều dài chiều rộng chiều cao, cùng với trọng lượng thực tế. Vì vậy tốt hơn nên sử dụng vật liệu nhẹ để có trọng lượng gói hàng thấp. 

Pro tip: Sử dụng lô hàng dịch vụ tối ưu hóa Trước khi vận chuyển. Nó làm giảm trọng lượng của gói hàng. Tiết kiệm tiền vận chuyển đắt tiền với kích thước hộp nhỏ. 

2. Phương thức vận chuyển

Mỗi phương thức vận chuyển đều có chi phí khác nhau do nhân công và cơ sở hạ tầng. Ngoài ra, tốc độ khác nhau là tốt. Đường sắt không phải là một lựa chọn tốt cho vận chuyển quốc tế. Tuy nhiên, đây là hai điều quan trọng nhất đối với vận chuyển quốc tế. 

• Vận chuyển hàng không: Nó đắt tiền và là phương thức vận chuyển nhanh nhất. Vận chuyển hàng không thông thường từ Trung Quốc đến Mỹ mất 5 đến 8 ngày. Họ tính phí dựa trên kích thước và trọng lượng lô hàng. Thích vận chuyển khẩn cấp kích thước trung bình với tỷ suất lợi nhuận tốt. 

• Vận chuyển đường biển: Vận chuyển rẻ nhất và chậm nhất. Hai tuyến đường nổi tiếng là từ Trung Quốc sang Mỹ với chi phí và thời gian vận chuyển khác nhau. Họ tính phí dựa trên kích thước container cho FCL. LCL phí tùy theo không gian của bạn trong container chung. Ưu tiên tất cả các mặt hàng có vận chuyển chậm. Không tốt nhất cho sản phẩm nhạy cảm với thời gian. 

3. Vị trí và khoảng cách

Quốc gia nơi giao hàng của bạn có liên kết trực tiếp đến phí vận chuyển. Ngoài ra, khoảng cách và vùng vận chuyển cũng là một phần của phương trình này. Lao động, nhiên liệu, và phí vận chuyển khác nhau tùy theo từng khu vận chuyển. Sử dụng các tuyến đường ngắn để giảm chi phí vận chuyển. Các công ty tính phí khách hàng cho mỗi điểm vận chuyển khác nhau. 

4. Chi phí bổ sung

Đóng gói, kiểm tra, lưu khovà hợp nhất đều là một phần của chi phí bổ sung. Hầu hết các công ty vận chuyển đều cung cấp một số dịch vụ này miễn phí hoặc ở mức giá tốt. Tuy nhiên, một số công ty không đáng tin cậy tính phí nhiều hơn cho các dịch vụ này. Hãy thảo luận ngắn gọn về các dịch vụ này trong thỏa thuận của bạn để tiết kiệm các khoản phí Ẩn. 

Làm thế nào để xác định chi phí vận chuyển?

Đây là cách xác định chi phí vận chuyển chính xác của bạn. 

Bước 1: Tính trọng lượng kích thước của gói hàng của bạn. Sử dụng cân và thước dây. Thêm các giá trị này vào trực tuyến máy tính trọng lượng theo chiều. 

Bước 2: Các công ty vận chuyển có máy tính trực tuyến để dễ dàng. Sử dụng dịch vụ vận chuyển trực tuyến của bất kỳ ai máy tính chi phí để có được ý tưởng. Hầu hết họ hỏi về trọng lượng và vị trí của bạn. 

Bước 3: Cung cấp thêm chi tiết của bạn và nhận được tính toán chi phí. Hãy nhớ rằng chi phí cuối cùng khác với chi phí trực tuyến do nhiều yếu tố. Nó không thêm hải quan (Thuế chuyên gia/thuế nhập khẩu) và các khoản phí. 

Bước 4: Bây giờ đi đến Thị trường B2B hoặc công cụ tìm kiếm. Tìm kiếm với các từ khóa có liên quan. Lọc ra các công ty này theo yêu cầu của bạn. Chia sẻ thông tin chi tiết của bạn với họ và nhận được báo giá. 

Bước 5: Bây giờ hãy so sánh các mức giá khác nhau và bắt đầu đàm phán. Tốt hơn hết bạn nên đề nghị cho họ một thỏa thuận lâu dài với các điều khoản thương mại có lợi cho cả hai bên. Nếu họ không đàm phán tốt về các dịch vụ chính, hãy hỏi họ về dịch vụ bổ sung. Việc kiểm tra hoặc đóng gói lại thường rẻ. Đàm phán về các dịch vụ đó. 

Xác nhận chi phí vận chuyển của bạn ở cuối. Thảo luận về chiến lược vận chuyển hoàn chỉnh. Bạn nhận được giá vận chuyển cuối cùng với tất cả mọi thứ bao gồm. Bảo hiểm hải quan và vận chuyển là riêng biệt. Tuy nhiên, họ làm xử lý tùy chỉnh và đưa nó vào kế hoạch vận chuyển.

Chi phí vận chuyển được tính như thế nào?

Các khoản phí liên quan đến vận chuyển phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau (Chúng tôi đã giải thích chi tiết ở trên). Vâng, bạn sử dụng nhiều cách để tính chi phí vận chuyển của mình. Dưới đây là một vài điều tốt nhất trong số đó: 

• Máy tính trực tuyến: Nhiều hãng vận chuyển có máy tính vận chuyển. Bạn đặt các giá trị của mình vào chúng và chúng sẽ cung cấp cho bạn các phép tính ngay lập tức. Các giá trị bao gồm trọng lượng gói hàng, kích thước, vị trí và tùy chọn vận chuyển. 

Ngoài ra dòng thời gian có sẵn cho mùa cao điểm và thấp điểm. Điều này không bao gồm phí xử lý hoặc thuế hải quan. Ngoài ra, các dịch vụ chuẩn bị bổ sung. Đây là một cách tức thời để có được ý tưởng về chi phí. 

• Biểu đồ giá cước vận chuyển: Bạn nhận được biểu đồ vận chuyển trực tuyến. Nó có ước tính chi phí dựa trên trọng lượng và khoảng cách. Các nhà cung cấp dịch vụ giá cố định sử dụng biểu đồ giá vận chuyển. Một lần nữa, điều này không bao gồm bất kỳ dịch vụ bổ sung nào và chi phí cuối cùng sẽ khác nhau. 

Đi để cập nhật biểu đồ vận chuyển với tỷ giá được cập nhật. Tốt để có được vận chuyển giá cố định. Xác nhận các mức giá này với nhà cung cấp dịch vụ của bạn ở cuối. Mỗi chủ doanh nghiệp đều có biểu đồ định giá đơn giản và hình khối với chi phí cố định. Nó tiết kiệm thời gian cho việc ước tính. 

• Báo giá và thương lượng trực tiếp: Liên hệ trực tiếp với bất kỳ công ty vận chuyển nào sẽ chính xác hơn. Sử dụng nền tảng B2B như Alibaba hoặc Google để tìm các công ty vận chuyển. Chia sẻ chi tiết lô hàng của bạn và yêu cầu báo giá. 

Họ giải trí xử lý đặc biệt. Yêu cầu các khoản phí liên quan đến xử lý bưu kiện đặc biệt. Lấy lệ phí hải quan ý tưởng thông qua biểu đồ hải quan. Đàm phán chi phí của bạn với các dịch vụ bổ sung. Bạn nhận được chi phí cuối cùng với các mức giá khác nhau. 

Pro tip: Thảo luận chi tiết về các dịch vụ bổ sung để tiết kiệm Chi phí ẩn cuối cùng. Tốt hơn nên mua bảo hiểm vận chuyển riêng. Luôn tuân theo thỏa thuận và thanh toán qua cổng thanh toán của bên thứ ba. 

Câu hỏi thường gặp về cách tính chi phí vận chuyển

Cái gì tiếp theo

Kích thước lô hàng lớn có chi phí nhiều hơn. Ngoài ra, cần nhiều không gian hơn để lưu trữ và xử lý. Dẫn đến chi phí cao cho bạn. Nhiều doanh nghiệp không biết cách tối ưu hóa quá trình vận chuyển của họ. 

Giúp bạn tiết kiệm tiền trong cả hai ngắn hạn và dài hạn với vận chuyển nhanh chóng. Chỉ có đội ngũ nhân viên lành nghề và giàu kinh nghiệm mới giúp bạn tối ưu hóa lô hàng. 

LEELINE đã và đang giúp các doanh nghiệp thương mại điện tử tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Liên hệ với chúng tôi để thảo luận về bạn chiến lược tối ưu hóa lô hàng. Giá vận chuyển thấp và thời gian giao hàng nhanh.