บันทึกการบรรจุ

ธุรกิจอีคอมเมิร์ซรายใหม่จำนวนมากทำผิดพลาด:

ไม่รวม ใบบรรจุสินค้าภายในการจัดส่งของพวกเขา 

ดังนั้นพวกเขาจึงยอมเสี่ยงที่จะทำให้ลูกค้าผิดหวัง และทำให้ กระบวนการส่งคืน ซับซ้อนกว่ามาก 

ลีลีน ต้องการ เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง การจัดส่งอีคอมเมิร์ซนั้นง่ายกว่าที่คุณคิดมาก ผู้เชี่ยวชาญด้านการขนส่งของเราได้จัดทำคู่มือที่ดีที่สุดนี้ขึ้นมา คุณจะรู้ เผง เหตุใดจึงสำคัญที่ต้องมี PACKING SLIPS เมื่อจัดส่ง ไม่จำเป็นต้องมีการวิจัยเพิ่มเติม 

อ่านต่อเพื่อเป็นเจ้าของธุรกิจมืออาชีพ! 

ใบบรรจุสินค้าคืออะไร?

บันทึกการจัดส่งเป็นเอกสารการจัดส่งตามกฎหมาย โดยปกติ รวม ภายในพัสดุของคุณ มันมีความสำคัญและ รายละเอียด ข้อมูลเกี่ยวกับการจัดส่งของคุณ 

โดยเฉพาะ รายการสลิปการบรรจุ รายละเอียดการจัดส่งดังต่อไปนี้:

• ที่อยู่จัดส่งของผู้รับและผู้ขาย
• จำนวนการสั่งซื้อ 
• สินค้าหมดสต็อก (รายการโฆษณา) 
• กรอกชื่อผู้รับ
• คอลัมน์ปริมาณของผลิตภัณฑ์ 
• รายการที่แยกเป็นรายการของสินค้าที่จัดส่งของคุณ
• รายละเอียดสินค้า
• น้ำหนักและขนาดของบรรจุภัณฑ์

บันทึกการจัดส่งยืนยันว่าทุกสิ่งที่คุณสั่งซื้ออยู่ในบรรจุภัณฑ์ของคุณ ใช้เพื่อ การอ้างอิงโยง พร้อมฉลากการจัดส่ง. เพื่อให้คุณทราบว่าคุณได้รับรายการที่ถูกต้องอย่างปลอดภัยหรือไม่

ความเป็นจริงที่สนุก: บางครั้งก็มี เพียงคนเดียว ใบบรรจุสำหรับการจัดส่งหลายรายการ หากลูกค้าสั่งซื้อพร้อมกัน 

เหตุใดใบบันทึกการจัดส่งจึงมีความสำคัญ

มีเหตุผล 3 ประการว่าทำไมบันทึกการจัดส่งจึงมีความสำคัญในธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ ไปดูกันเลยดีกว่า!

#1. การจัดส่งมีความแม่นยำมากขึ้น 

บันทึกการจัดส่งเป็นสิ่งจำเป็นในการแพ็คคำสั่งซื้อ แม่นยำ. ใช้เป็น การอ้างอิง เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมก่อน การปิดผนึก รับผิดชอบ 

ด้วยวิธีนี้คุณจะลดโอกาสในการกลับมา รายการ. และคุณเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าเมื่อคุณส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสม

#2. ติดตามคำสั่งซื้อหลายรายการ 

บันทึกการจัดส่งมีความสำคัญเมื่อ การติดตาม การจัดส่งของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากรายการของคุณถูกแยกออกเป็น หลายกล่อง. การระบุว่าผลิตภัณฑ์ใดเป็นของลูกค้าเฉพาะจะง่ายกว่ามาก คุณยังลดโอกาสในการผสมที่แตกต่างกัน คำสั่งซื้อ ร่วมกัน 

ง่ายต่อการจัดระเบียบและ เพิ่มความเร็ว กระบวนการจัดส่งของคุณ 

#3. การจัดการสินค้าคงคลังที่รวดเร็วขึ้น

การจัดการสินค้าคงคลังของคุณอาจเป็นเรื่องเครียดมาก แต่ใบบรรจุ บันทึกวัน เกี่ยวกับการจัดการสินค้าคงคลัง พวกเขาช่วยคุณกำหนดผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการเติมสต็อก มองย้อนกลับไปและ การตรวจสอบ คำสั่งซื้อใดที่คุณจัดส่งไปแล้วนั้นเป็นเรื่องง่าย 

ความเป็นจริงที่สนุก: ศูนย์ปฏิบัติตามของ Amazon ไม่รวมใบบันทึกการจัดส่งไว้ในพัสดุของตน การลดขยะบรรจุภัณฑ์เป็นของพวกเขาในปัจจุบัน ความสำคัญสูงสุด.

อะไรคือความแตกต่าง: ใบกำกับสินค้า vs ใบแจ้งหนี้ vs ฉลากการจัดส่ง

A ใบแพ็คสินค้า, ใบกำกับสินค้าและ ฉลากการจัดส่งสินค้า เป็นเอกสารที่จำเป็นสำหรับ จัดส่งสินค้า. พวกเขาจัดเตรียมวิธีการจัดส่งของคุณที่เป็นระเบียบมากขึ้น กระบวนการ 

แม้ว่าจะมีจุดประสงค์คล้ายกัน ลองตรวจสอบความแตกต่างกัน

1. ใบบรรจุ

หรือที่เรียกว่า ใบตราส่งสินค้า และ รายการจัดส่ง. เป็นเอกสารที่มีข้อมูลสำคัญของคุณ. เกี่ยวกับสินค้าภายในและรายละเอียดของผู้รับเป็นหลัก 

ความเป็นจริงที่สนุก: เอกสารนี้วางอยู่ในบรรจุภัณฑ์ของคุณ

2. ฉลากการจัดส่ง 

เกี่ยวกับ ตรงกันข้ามฉลากการจัดส่งจะอยู่นอกบรรจุภัณฑ์ของคุณ เอกสารนี้จำเป็นสำหรับการจัดส่งทันเวลา ท้ายที่สุดมันคืออะไร บริการจัดส่งสินค้า ใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับปลายทางสุดท้ายของสินค้า 

ฉลากการจัดส่งยังช่วยผู้รับยืนยันว่าพวกเขาได้รับ แพ็คเกจที่เหมาะสม. พวกเขามีข้อมูลดังต่อไปนี้: 

• ที่อยู่ผู้จัดส่ง
• รหัสผลิตภัณฑ์สากล (หรือรหัส QR)
• เลขที่ใบสั่งซื้อ
• ข้อมูลผู้รับตราส่ง 
• ที่อยู่จัดส่งของผู้รับ 

3. ใบวางบิล

ใบแจ้งหนี้การค้าใช้เพื่อร้องขอ การชำระเงิน สำหรับคุณ สินค้า or บริการ นอกจากนี้ยังเป็นหลักฐานของการทำธุรกรรมระหว่างคุณและผู้ซื้อ 

หมายเหตุ โดยปกติใบแจ้งหนี้จะถูกส่งไปยังบุคคลที่รับผิดชอบ for ผลิตภัณฑ์ 

นี่คือรายการข้อมูลที่รวมอยู่ในใบแจ้งหนี้:

• รายละเอียดทางการเงิน 
• ที่อยู่จัดส่ง 
• วันที่สั่งซื้อ 
• วิธีการชำระเงิน
• จำนวนการสั่งซื้อ 
• เงื่อนไขการชำระเงิน
• แพลตฟอร์มการชำระเงินใดที่จะใช้ 

จะสร้างบันทึกการจัดส่งได้อย่างไร

การสร้าง ใบแพ็คสินค้า ไม่ใช่กระบวนการที่ซับซ้อน มัน จะไม่แม้แต่ ใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการทำ ตราบใดที่คุณทำตามขั้นตอนที่ถูกต้อง 

ดังนั้นฉันจึงสร้างคู่มือนี้สำหรับคุณ! 

ขั้นตอนที่ 1: รวบรวมข้อมูลการจัดส่งของคุณ 

โดยเฉพาะ ข้อมูลต่อไปนี้:

• ที่อยู่ผู้รับและชื่อเต็ม
• ชื่อร้านและที่อยู่ของคุณ
• รายละเอียดของผลิตภัณฑ์
• วิธีการจัดส่งและหมายเลขติดตาม

ขั้นตอนที่ 2: เลือกเทมเพลตบันทึกการจัดส่ง 

มีตันของ คนฟรี ออนไลน์ คุณสามารถสร้างเทมเพลตด้วยตัวเองได้เช่นกัน ฉันจะสอนคุณในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 3: ปรับแต่งเทมเพลตของคุณ 

ป้อนรายละเอียดที่คุณรวบรวมไว้ก่อนหน้านี้ลงในเทมเพลต เสมอ ตรวจสอบอีกครั้ง ข้อมูลก่อนที่จะก้าวไปสู่ขั้นตอนต่อไป 

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม 

คุณอาจรวมถึง วิธีการส่ง หรือหมายเลขติดตามสินค้าของคุณ การเพิ่มโลโก้ร้านค้าของคุณลงในบันทึกการจัดส่งก็เป็นวิธีที่ดีในการกระตุ้นให้ผู้ซื้อกลับมาซื้อซ้ำ

ขั้นตอนที่ 5: พิมพ์บันทึกการจัดส่งของคุณ 

หลังจากนั้น ปล่อยให้มันอยู่ในบรรจุภัณฑ์ของคุณ ก่อนปิดผนึกด้วยวัสดุบรรจุภัณฑ์ 

หรือคุณอาจ ส่งใบบรรจุ ผ่านทางอีเมล 

แม่แบบใบบันทึกการบรรจุ

ต้องการความช่วยเหลือในการสร้างบันทึกการจัดส่งของคุณหรือไม่ 

ไม่ใช่ปัญหา. นี่คือ ก ง่าย แม่แบบบันทึกการจัดส่งคุณสามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้น แค่ คัดลอกรูปแบบ และปรับแต่งตามความต้องการของคุณ! 

ตอนนี้คำถามคือ...

คุณต้องสร้างบันทึกการจัดส่งด้วยตนเองหรือไม่

เซอร์ไพรส์ เซอร์ไพรส์.

คุณจริง อย่า หรืออย่างน้อยก็ไม่เสมอไป

ท้ายที่สุด บริษัทขนส่งคุณภาพสูงก็มี ของพวกเขา แม่แบบสลิปบรรจุ ทั้งหมดที่คุณต้องทำคือ ให้ ข้อมูลการจัดส่งของคุณ 

และบริษัทขนส่งก็สร้าง PACKING SLIP อัตโนมัติ 

นี่เป็นกรณีเมื่อจัดส่งด้วย เฟดเอ็กซ์, USPS หรือยูพีเอส 

แน่นอนว่าแม้ว่า…

คุณ เพิ่มของคุณเองเสมอ ใบแพ็คสินค้า ไปยังพัสดุของคุณ การปรับแต่งเอกสารนั้นง่ายกว่ามากด้วยวิธีนี้ นอกจากนี้คุณยังเพิ่มโลโก้ที่ โฆษณา แบรนด์ของคุณ! 

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับสลิปการบรรจุ

อะไรต่อไป

ถึงตอนนี้คุณ ทราบ เหตุใดบันทึกการบรรจุจึงมีความจำเป็นอย่างยิ่ง ดังนั้นโปรดจำเคล็ดลับและกลเม็ดที่ฉันกล่าวถึงข้างต้นไว้ในใจ และอย่าลืมเกี่ยวกับใบบันทึกการจัดส่งเมื่อจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าของคุณอีกครั้ง 

ต้องการบริษัทขนส่งสินค้านำเข้าสินค้าราคาถูกใช่หรือไม่?

ลีลีนคือ บริษัท สำหรับคุณ. ไม่มีบริษัทขนส่งอื่นใดที่สู้ราคาของเราได้ คุณรับประกัน ROI ที่เร็วขึ้นสำหรับธุรกิจของคุณ คลิกที่นี่สำหรับใบเสนอราคาฟรี